Un-e gestionnaire des emplois du temps et réservations de salles

Vos missions en quelques mots Vous serez chargé·e de la centralisation des besoins, de la conception et de la saisie des emplois du temps de la Faculté ainsi que de la réservation des salles correspondantes. Le poste est en lien avec les enseignants et les secrétariats des deux filières de la Faculté (LEA et LLCEr) et d’autres composantes pour les formations mutualisées (master MEEF, masters CPM, licence Parcours Europe, …). Elément clé pour les étudiants et les enseignants, les emplois du temps sont au cœur du fonctionnement de la Faculté. Centraliser les plannings fournis par les enseignants référents de chaque filière Etablir un planning prévisionnel par semestre de formation Saisir les emplois du temps dans le logiciel Gérer les réservations de salles correspondantes en fonction des contraintes des locaux et des effectifs étudiants Répartir les groupes dans les créneaux Mettre à jour les emplois du temps (absences, rattrapage, etc.) et la réservation des salles tout au long de l’année universitaire - Vérifier les heures saisies pour la mise en paiement des enseignants vacataires - Vérifier le service des enseignants titulaires - Participer à l’élaboration de procédures de collecte des informations, être force de proposition en vue de l’amélioration de l’élaboration des EDT Fiche de poste en détail: https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-pour-la-flce-un-e-gestionnaire-des-emplois-du-temps-et-reservations-des-salles Profil recherché • Formation et/ou qualification : secrétariat, gestion administrative • Bonne maîtrise des outils bureautiques ; la maitrise du logiciel Celcat est attendue • Connaissances de l’enseignement supérieur et du système LMD • Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste • Connaissances de l’enseignement supérieur et du système LMD Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires : Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur Sens du travail en équipe Savoir-faire opérationnels : Sens de l’organisation, rigueur et capacité d’anticipation Savoir travailler en équipe, partager l’information et faire preuve d’autonomie Savoir rendre compte Être à l’aise avec les outils informatiques (dont tableur) Avoir une vision globale et transversale sur les formations Anticiper les difficultés et être force de proposition Savoir-être : - Savoir travailler en équipe et partager l’information - Capacité d’adaptation et autonomie - Savoir réagir dans l’urgence et faire preuve de résistance au stress en périodes de pic d’activité Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat Spécialisation Formations générales Compétences attendues • Formation et/ou qualification : secrétariat, gestion administrative • Bonne maîtrise des outils bureautiques ; la maitrise du logiciel Celcat est attendue • Connaissances de l'enseignement supérieur et du système LMD • Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste • Connaissances de l'enseignement supérieur et du système LMD Langues Français Maîtrise Localisation Localisation : 1, quai de Tourville 44035 Nantes Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire