Secrétaire du sivom

Détails de l'offre

Famille de métiers Education, animation et jeunesse > Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Au sein du SIVOM Chaintré-Vinzelles-Varennes et sous l’autorité hiérarchique du Président du SIVOM, vous assurerez le secrétariat ainsi que la direction des services enfance et jeunesse du SIVOM. Missions / conditions d'exercice En qualité de secrétaire du SIVOM, vous assurerez les missions suivantes :
* élaborer des actes administratifs
* participer aux réunions et rédiger les procès-verbaux et retour d’avis des instances consultatives
* contrôler et assurer le suivi des actes ou documents administratifs produits par le service (arrêtés, contrats, courriers, attestations, certificats divers, etc.)
* réalisation des contrats de travail et calcul des annualisations
* gestion des carrières des agents
* organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
* mettre en œuvre les différentes règles statutaires et les processus de gestion associés en matière de déroulement de carrière, en contrôler la bonne application
* réalisation des payes
* établir la facturation aux familles
* tenir la régie du centre de loisirs / garderie
* établir le budget du SIVOM
* régler les factures
* établir des marchés publics

En qualité de responsable des services enfance et jeunesse vous encadrez une équipe comprenant 14 agents pour assurer les missions suivantes :
* gérer et contrôler la mise en œuvre et le suivi des services
* organiser les services et le travail pour l’ensemble du personnel
* conduire de réunion d’information pour les équipes
* tenir les registres du personnel et les plannings
* participer au recrutement
* tenir le registre des présences des enfants
* veiller à la sécurité des enfants et respecter la réglementation relative à l’organisation des services de transport scolaire, restauration scolaire, garderie et accueil de loisirs
* faire les déclarations auprès de la DSDEN / services vétérinaires / PMI
* mettre en place, diffuser les projets pédagogiques et analyser les effets et impacts du projet pédagogique
* gérer les inscriptions des enfants sur les différents services
* accompagner les familles et les enfants Profils recherchés SAVOIRS ET SAVOIRS-FAIRE :
• expérience dans un poste similaire en collectivité territoriale obligatoire
• aptitude à encadrer une équipe
• maîtrise des logiciels PROXIMA et ENEOS
• maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et notamment des procédures de gestion de carrières des agents territoriaux
• capacité à analyser des textes réglementaires
• connaissance de l’organisation des services enfance et jeunesse
• maîtrise des outils bureautiques indispensable

SAVOIR-ÊTRE :
• discrétion professionnelle
• qualité relationnelle, sens de l’écoute et du conseil
• appétence pour le travail en équipe, la polyvalence et l’entraide
• autonomie, sens de l’organisation et de la méthodologie
• capacité d’adaptation et réactivité
• rigueur, esprit d’analyse et sens des responsabilités indispensables
• sens du service public