Aide Comptable pour l'association RESSOURCE
Administrateur groupe Crédit Coopératif-Président délégué France Active Paca- Président centre RESSOURCE-Associé Tamba Labs - Éditeur et entrepreneur
Aide comptable chez l'association RESSOURCE
§Intitulé du poste : Aide comptable en milieu associatif
§Statut : CDI (période d’essai) évolutif en CDI
§Rémunération : SMIG + primes semestrielles – 35 heures hebdomadaires
§Lieu de travail: centre Ressource – pôle d’activité d’Actimart 2 – 1140 rue André Ampère – 13850 Aix-en Provence cedex – probabilité d’un déménagement du centre ressource au château de la Saurine – commune de Meyreuil en 2026
§Date d’entrée : 25 août 2025
§Poste rattaché au directeur du centre
§Expérience souhaitée sur un poste similaire: 5 ans
Réaliser les opérations de gestion comptables de la structure selon les règles de comptabilité générale (association loi 1901)
§Saisie régulière des pièces comptables sur le logiciel QUADRA + logiciel interne
§Inscription du numéro de pièce du logiciel comptable sur les documents saisis et archivage des pièces saisies
§Gestion de la comptabilité fournisseurs, avec la saisie des factures d'achats jusqu'à la préparation des règlements fournisseurs
§Gestion de la comptabilité clients (établissement des factures, enregistrement des règlements, lettrage et relances clients)
§Rapprochements bancaires
§Communiquer les informations pour la gestion du personnel (embauches, fin de contrats, saisie des congés, absences, ...) au prestataire en charge du social
§Suivi et comptabilisation des notes de frais.
§Proposer et mettre en place une comptabilité analytique
§Participer à la réalisation du budget prévisionnel en collaboration avec la trésorière
§Suivi de la caisse (inventaire de caisse)
§Suivi des subventions avec un tableau mis à jour régulièrement
§Classement et archivage des documents comptables
§Dépôt des chèques à la banque
§Relations avec l’expert-comptable en lien avec le trésorier de l’association
§Gestion des mutuelles d’entreprise (ensemble des procédures jusqu’à la portabilité)
§ Déclaration de cotisations (autres que sociales) - médecine du travail, mutuelle, suivi des dossiers de demande de formation jusqu’au paiement)
Il s'agit d'intervenir sur les problématiques suivantes :
§Accompagner la trésorière dans la réalisation du budget prévisionnel
§Accompagner les membres de l’équipe dans l’élaboration de la partie financière d'une demande de subvention ou tout autre dossier ayant besoin d’une ingénierie financière.
§Gestion : proposer un plan analytique et mettre en place les outils de gestion jugés utiles ou nécessaires pour l'association, ...
§Plus largement, répondre aux questions et savoir anticiper sur les
besoins de l'association
Aide comptable chez l'association RESSOURCE
I.CADRE DU POSTE
§Intitulé du poste : Aide comptable en milieu associatif
§Statut : CDI (période d’essai) évolutif en CDI
§Rémunération : SMIG + primes semestrielles – 35 heures hebdomadaires
§Lieu de travail: centre Ressource – pôle d’activité d’Actimart 2 – 1140 rue André Ampère – 13850 Aix-en Provence cedex – probabilité d’un déménagement du centre ressource au château de la Saurine – commune de Meyreuil en 2026
§Date d’entrée : 25 août 2025
§Poste rattaché au directeur du centre
§Expérience souhaitée sur un poste similaire: 5 ans
II.MISSIONS
Réaliser les opérations de gestion comptables de la structure selon les règles de comptabilité générale (association loi 1901)
II.1 TENUE DE COMPTABILITÉ
.
§Saisie régulière des pièces comptables sur le logiciel QUADRA + logiciel interne
§Inscription du numéro de pièce du logiciel comptable sur les documents saisis et archivage des pièces saisies
§Gestion de la comptabilité fournisseurs, avec la saisie des factures d'achats jusqu'à la préparation des règlements fournisseurs
§Gestion de la comptabilité clients (établissement des factures, enregistrement des règlements, lettrage et relances clients)
§Rapprochements bancaires
§Communiquer les informations pour la gestion du personnel (embauches, fin de contrats, saisie des congés, absences, ...) au prestataire en charge du social
§Suivi et comptabilisation des notes de frais.
§Proposer et mettre en place une comptabilité analytique
§Participer à la réalisation du budget prévisionnel en collaboration avec la trésorière
§Suivi de la caisse (inventaire de caisse)
§Suivi des stocks
§Suivi des subventions avec un tableau mis à jour régulièrement
§Classement et archivage des documents comptables
§Dépôt des chèques à la banque
§Relations avec l’expert-comptable en lien avec le trésorier de l’association
§Gestion des mutuelles d’entreprise (ensemble des procédures jusqu’à la portabilité)
§ Déclaration de cotisations (autres que sociales) - médecine du travail, mutuelle, suivi des dossiers de demande de formation jusqu’au paiement)
II.2.GESTION FINANCIÈRE
Il s'agit d'intervenir sur les problématiques suivantes :
§Accompagner la trésorière dans la réalisation du budget prévisionnel
§Accompagner les membres de l’équipe dans l’élaboration de la partie financière d'une demande de subvention ou tout autre dossier ayant besoin d’une ingénierie financière.
§Gestion : proposer un plan analytique et mettre en place les outils de gestion jugés utiles ou nécessaires pour l'association, ...
§Plus largement, répondre aux questions et savoir anticiper sur les
besoins de l'association
II.3.ACCOMPAGNEMENT À LA PRÉPARATION DE LA CLÔTURE DES COMPTES
Il s’agit de préparer, avec la trésorière, les documents qui seront transmis à l'expert-comptable et au commissaire aux comptes pour validation et certification :
§S'assurer que toutes les écritures de comptabilité sont saisies et les pièces justificatives disponibles,
Transmettre à l'expert-comptable les documents nécessaires à leur validation et à l'édition des états de synthèse,
§Répondre aux questions et demandes de l'expert-comptable et du commissaire aux comptes; Assister l'association pendant la période de révision.
III.CAPACITÉS ET SAVOIRS NÉCESSAIRES À LA TENUE DU POSTE Savoirs
§Maîtrise des principes et techniques comptables
§Connaissance du fonctionnement associatif.
§Maîtrise des logiciels de comptabilité (CEGID, QUADRA)
Maîtrise d’Excel et de Word (courrier)
Savoir-faire
§Être organisé
§Maîtrise de la comptabilité associative
Savoir-être
§Relations humaines : diplomatie, capacité à accueillir et à orienter les personnes en demande, à instaurer des relations de confiance avec ses interlocuteurs.
§Aisance téléphonique.
§Rigueur, méthode, réactivité et disponibilité. Discrétion quant aux informations connues dans le cadre de l’activité
§Capacités d’initiatives et d’adaptation aux changements.
§Aptitude à travailler en équipe.
§Savoir coordonner ses activités avec celles de ses collègues.
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 2 days ago
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France €30,000 - €35,000 1 week ago
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n assistant administratif (h/f) service d'aide à domicile
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