Documentaliste / gestionnaire de l’information en immobilier d’entreprise (h/f)

Documentaliste / Gestionnaire de l’information en immobilier d’entreprise (H/F)

Paris | CDI

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EVOLIS, expert du conseil en immobilier d’entreprise

EVOLIS est un acteur majeur du conseil en immobilier d’entreprise, présent à Paris, Lyon, Bordeaux et sur l’ensemble du territoire. Spécialisé dans la transaction, l’investissement et la valorisation d’actifs tertiaires, EVOLIS accompagne entreprises, investisseurs et propriétaires dans leurs projets immobiliers : vente, location, optimisation de surfaces, stratégie d’implantation ou encore gestion d’actifs.

Dans le cadre de son développement, EVOLIS recrute un(e) Documentaliste / Gestionnaire de l’information en CDI, afin de renforcer son équipe et structurer la gestion de la donnée au service de la performance commerciale et stratégique.


Vos missions principales

Rattaché(e) à nos équipes parisiennes, vous jouez un rôle clé dans la collecte, la gestion et la diffusion de l’information immobilière. Votre mission est d’assurer la fiabilité, la mise à jour et la valorisation des données nécessaires à l’activité des consultants, des analystes et de la direction.


1. Gestion et structuration de l’information

* Création, mise à jour et archivage des offres directes gérées par EVOLIS (bureaux, locaux d’activité, commerces).
* Création, mise à jour et archivage des offres “confrères”, en lien avec les partenaires du marché immobilier.
* Gestion documentaire rigoureuse pour garantir la qualité et la cohérence des informations (descriptifs, visuels, plans, surfaces, loyers, disponibilités).
* Relation directe et proactive avec les confrères afin d’obtenir l’ensemble des éléments nécessaires à une saisie qualitative et exhaustive.


2. Suivi des transactions et veille concurrentielle

* Enregistrement et mise à jour des transactions “confrères” dans les bases internes.
* Réalisation d’une veille presse quotidienne et d’une recherche web ciblée pour identifier les opérations du marché (ventes, locations, investissements).
* Collecte d’informations via les relations internes et externes, consolidation des données et mise à jour des statistiques Immostat.


3. Gestion de l’offre future et analyse de marché

* Suivi et gestion de l’offre future (projets de construction, livraisons, redéveloppements) en collaboration avec les équipes Agence et Études & Recherche.
* Participation active à la veille presse sectorielle et au suivi des projets immobiliers émergents.


4. Transmission et diffusion de l’information

* Transmission d’informations sur :
o les offres directes EVOLIS auprès des confrères,
o les transactions réalisées par les consultants,
o les recherches de locaux en cours et les invitations confrères (événements, cocktails, etc.).
* Coordination et diffusion d’informations auprès des différentes équipes internes pour garantir la transparence et la fiabilité des données marché.


Profil recherché

🎓 Formation : Bac +3 à Bac +5 en documentation, gestion de l’information, data management ou intelligence économique.

💼 Expérience : 2 à 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans un environnement lié à l’immobilier, au conseil ou aux services BtoB.


Compétences requises :

* Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des logiciels de gestion documentaire ou CRM.
* Bonne connaissance des méthodes de veille et d’analyse de données.
* Aisance rédactionnelle et capacité de synthèse.
* Une appétence pour le secteur immobilier d’entreprise sera un atout majeur.


Qualités personnelles :

* Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation.
* Curiosité intellectuelle et esprit d’analyse.
* Goût pour le travail en équipe et la transversalité.
* Capacité à être force de proposition dans l’amélioration continue des processus d’information.


Pourquoi rejoindre EVOLIS ?

* Intégrer un groupe reconnu sur le marché de l’immobilier d’entreprise.
* Participer à la structuration et à la valorisation de la donnée au cœur d’une entreprise en croissance.
* Travailler dans un environnement stimulant, collaboratif et bienveillant.
* Bénéficier de perspectives d’évolution au sein d’un acteur de référence.


📩 Candidature :

Envoyez votre CV et lettre de motivation à recrutement@evolis-ie.com .


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