Chez Triangle Solutions RH, nos liens sont puissants et notre volonté d'avancer toujours intacte.
Présents depuis plus de 25 ans dans les ressources humaines, nous exerçons nos métiers avec passion !
Nous recrutons un(e) assistant / assistante de service formation en CDI pour notre siège basé à Cergy (95)!
VOTRE POSTE Rattaché(e) à la Directrice Générale Adjointe de l'Organisme, vous intervenez sur la mise en place des formations et vous assurez de la bonne gestion administrative des dossiers formations.
A ce titre, vos intervenez sur les aspects suivants :
- Formation des collaborateurs permanents :
- Gérer les entrées et sorties des permanents sur le logiciel
- Créer les sessions de formation sur le logiciel selon la liste des inscrits définie en amont
- Préparer et éditer l'ensemble des documents administratifs des sessions de formation depuis le logiciel
- Gérer la logistique des formations (salles, pauses, repas, ordinateurs, connexion si formation à distance) et faire les mails de confirmation à l'ensemble des personnes concernées
- Contrôler les notes de frais stagiaire et les factures de l'agence de voyage
- Facturer les sessions de formation : vérification de la conformité du dossier, édition des factures, transmission à la comptabilité pour enregistrement
- Transmettre les factures des fournisseurs à la comptabilité chaque semaine
- Saisir les demandes de remboursement des dossiers de formation permanents auprès de l'OPCO
- Suivre les remboursements effectués par l'OPCO
- Répondre aux contrôles réguliers de l'OPCO sur les dossiers formation permanents en lien avec le N+1
- Monter les contrats de professionnalisation et d'apprentissage des permanents en agence pour en demander le financement auprès de l'OPCO
- Formation du personnel intérimaires :
- Valider les demandes formation intérimaire dans le logiciel
- Suivre et modifier les demandes de formation intérimaire dans le logiciel, le cas échéant
- Réceptionner le dossier complet de formation (facture, convention, programme, feuille de présence et/ou certificat de réalisation, bulletin de salaire)
- Relancer régulièrement les agences et/ou organismes de formation pour mise en conformité éventuelle des dossiers (2 mois pour la mise en conformité à l'issue de la formation)
- Transmettre les factures des organismes de formation à la comptabilité chaque semaine
- Suivre les remboursements effectués par l'OPCO sur le logiciel
- Répondre aux contrôles réguliers de l'OPCO sur les dossiers formation intérimaires en lien avec le N+1
- Conseiller les agences sur la mise en place des formations intérimaire (choix des organismes, niveau de prise en charge, nouveautés réglementaires)
- Autres :
- Accompagner les agences dans l'utilisation du logiciel formation intérimaire
- Préparer un fichier mensuel envoyé au service RH pour obtenir les bulletins de salaire des permanents formés et en demander le remboursement auprès de l'OPCO
La connaissance de la formation dans le Travail Temporaire serait un plus.
VOTRE PROFIL
De formation Bac +2, vous justifiez de 3 annees d'expérience sur un poste similaire.
Votre esprit d'équipe et votre organisation sont des qualités indispensables pour réussir à ce poste.
Salaire proposé : 30000 € brut par an(s).
VOS AVANTAGES CHEZ NOUS
RTT, CSE de qualité, Tickets restaurant
TRIANGLE INTERIM C'EST
Un groupe en forte croissance avec de nombreux projets en cours.
Un réseau de 250 agences d'emploi présent dans 8 pays en Europe.
21 000 intérimaires délégués chaque jour.
Une entreprise familiale avec des valeurs fortes : ici, on gagne en équipe !
A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Chez nous, la diversité est une force et CHAQUE candidature est étudiée avec soin !
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