Gestionnaire pédagogique du programme gradué sciences du vivant

À propos de nous

L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE

Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.

Non-discrimination, ouverture et transparence

Les établissements membres de l'Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.


Mission

Structure d'accueil : Département de biologie

Catégorie d’emploi : B - Techniciens

MISSION PRINCIPALE & ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

En tant que gestionnaire du Programme Gradué Sciences du vivant, vous aurez la charge de piloter l'ensemble des activités administratives, financières et organisationnelles en veillant à l'amélioration continue de ses processus et au suivi rigoureux de son activité. La personne recrutée sera affectée au département de Biologie de l’École normale supérieure.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

* Gérer la coordination et la réalisation des activités administratives du Programme Gradué en Sciences du Vivant de l’Université Paris Sciences et Lettres

* Assurer le suivi financier du Programme Gradué

* Assurer l’organisation des cours (enregistrement des cours, gestion des inscription, gestion des notes)

* Organisation de l’école d’hiver

* Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques

* Organisation et suivi des réunions du Bureau de pilotage du Programme Gradué

* Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques

* Gestion des bourses d'études

* Gestion des recrutements PhD Track et en Master


Profil

COMPETENCES ATTENDUES

Diplôme : Bac

Expérience professionnelle : Tous niveaux d’expérience



Connaissances :

* Connaissances de l’enseignement supérieur et de la recherche (ESR)

* Modes de fonctionnement des administrations publiques

* Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention

* Droit des examens et concours

* Environnement et réseaux professionnels

* Techniques d'élaboration de documents

* Culture internet

* Techniques de communication

* Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)



Compétences techniques :

* Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

* Savoir rendre compte

* Communiquer et faire preuve de pédagogie

* Mettre en œuvre des procédures et des règles

* Travailler en équipe

* Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

* Mettre en œuvre une démarche qualité



Compétences comportementales :

* Rigueur / Fiabilité

* Réactivité

* Sens relationnel

CADRE D’EMPLOI :

Niveau d’emploi : B - Techniciens

Poste à pourvoir le : 1er septembre 2026

Poste ouvert : Aux contractuels (CDD de 1 an)

Quotité de travail : 100% - 37h30 par semaine

Lieu de travail : 46 rue d'Ulm - 75005 Paris

Rémunération : Selon grille et expérience



CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES :

* Jusqu’à 49 jours de congés par an (dont RTT)

* Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine

* Large offre de formations professionnelles via une école interne

* Accès aux services du campus (restauration, bibliothèques, sport, etc.)

* Avantages sociaux : 75 % du titre de transport, allocation mobilité durable, complémentaire santé etc.