Assistante direction technique f-h

Job Description

Safran Aircraft Engines est une société de haute technologie qui développe, produit, assemble et assure le support en service de moteurs d'avions civils et militaires.
Votre futur poste est basé à Bordeaux sur notre site dédié aux activités de support en service des moteurs militaires.
Votre périmètre sera d'assister les 4 secteurs de la Direction technique présents sur ce site représentant une centaine de personnes. Pour réaliser cette mission, vous serez rattaché-e hiérarchiquement au responsable du département du bureau d'études modules des moteurs militaires.
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A ce titre, les missions qui vous seront confiées sont les suivantes :
• Assistance au quotidien des opérationnels de la Direction Technique
• Gestion de l'agenda du ou des chefs de Département/chefs de Marque avec actions associées (réservation de salles, l'accueil, formulaire d'accueil, état des réponses Outlook, etc...)
• Organisation des déplacements/missions des opérationnels de la Direction Technique
• Commandes diverses d'achat via différents logiciels (ARIBA, SAP) : gestion des stocks de fournitures bureautiques, commandes d'achat de prestations intellectuelles, réceptions des commandes, suivi des indicateurs achat
• Mise à jour de différents éléments d'organisation : trombinoscope/organigramme, liste du personnel, liste de distribution, listing des salles de réunion, gestion des lignes téléphoniques, implantation dans les bâtiments, descriptifs secteurs…
• Rédaction de notes internes et supports divers
• Collecte d'informations liées aux tableaux de bord de la performance de la Direction
• SSE : établissement des inspections et suivi des actions associées jusqu'à leur résolution
• QVT, Teambuilding : organisation d'événements collaboratifs
• Diffusions, affichages et communications diverses
• Mise en place des faits marquants hebdomadaires, des tableaux de bord mensuels et des indicateurs, affichage, diffusion,
• Demandes de travaux diverses et leur suivi
• Participer au Plan de Progrès des départements et proposer des idées novatrices
• Correspondant Informatique, Gestion des espaces et des accès informatiques dédiés (sharepoints, serveurs) pour certains secteurs

Job Requirements

Vous êtes organisé-e, rigoureux-se, dynamique et créative, vous savez gérer votre temps et les priorités ;
Doté-e d'un bon sens du relationnel
Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Teams
Capacité de résolution de problèmes
Capacité à traiter l'information
Notions de base en anglais

Company Information

Safran is an international high-technology group, operating in the aviation (propulsion, equipment and interiors), defense and space markets. Its core purpose is to contribute to a safer, more sustainable world, where air transport is more environmentally friendly, comfortable and accessible. Safran has a global presence, with 100,000 employees and sales of 27.3 billion euros in 2024, and holds, alone or in partnership, world or regional leadership positions in its core markets.
Safran is in the 2nd place in the aerospace and defense industry in TIME magazine's "World's best companies 2024" ranking.

Safran Aircraft Engines designs, produces and sells, alone or in partnership, commercial and military aircraft engines offering world-class performance, reliability and environmental compliance. Through CFM International*, Safran Aircraft Engines is the world's leading supplier of engines for single-aisle mainline commercial jets.
* CFM International is a 50/50 joint venture between Safran Aircraft Engines and GE Aerospace

Because we are convinced that each talent counts, we value and encourage applications from people with disabilities for our job opportunities.