Assistant administratif f/h

Description du poste


Intitulé du Poste

Assistant administratif F/H


Votre mission

La direction régionale ONET SERVICES recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) F/H basé à Grenoble (Saint Martin le Vinoux) 38.

Vous effectuerez les missions suivantes :

Gestion administrative et Facturation

- Saisir les éléments de facturations des chantiers et préparation des dossiers de facturation

- Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires...)

- Saisir la facturation fournisseurs

- Contrôler les factures du matériel d’exploitation

- Saisir et contrôler les notes de frais du personnel d’exploitation et agence

- Mettre à jour les documents relatifs aux dossiers clients

- Suivre les bons de commandes fournisseurs (respect des budgets) et les factures sous-traitants et assurer la passation de l’information au service central

- Rapprocher bon de commandes/factures fournisseurs

- Faire approuver la facture par la direction

- Gérer et assurer le suivi du parc véhicule, informatique et téléphonie

- Contrôler le taux de rotation et suivre les encours clients

- Faire les relances des impayés

- Gérer le budget et le stock des consommables de l’agence (fournitures, tenues…)

- Assurer le suivi administratif de la revalorisation clients, contrôler et suivre les tableaux d’indexation

- Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour, transmettre le reporting d'activité (Synthèse CA mensuel...)

Accueil/ Secrétariat en binôme avec l'assistante RH :

- Gérer l'accueil physique et téléphonique

- Assurer le traitement du courrier

- Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur

- Assurer le suivi administratif des dossiers clients et sous traitants en cohérence avec les normes qualité.


Vos atouts

Issu d'une formation orientée Gestion de la PME/PMI, vous justifiez d'une première expérience réussie en comptabilité/assistante administrative

Vous maitrisez les outils informatiques.

Reconnu-e pour votre investissement et votre implication, vous savez hiérarchiser vos tâches, êtes méthodique et savez respecter les délais.

Doté-e d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler en autonomie et en équipe.

Vous êtes curieux-se et aimez prendre des initiatives.

Rejoindre Onet, c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, de respect et d’audace qui ont fondé notre groupe et guident nos actions au quotidien.

Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.


Famille / Emploi

ASSISTANCE / ADMINISTRATIF - ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)


Type de contrat

CDD


Durée du contrat

1 an


Statut du poste

Employé


Localisation du poste


Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38)


Ville

saint martin le vinoux


Géolocalisation par zone

Non