Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif pour notre entreprise du BTP spécialisée dans les fermetures ( fenêtres, volets roulants etc), vous serez en charge de:
- l'accueil physique et téléphonique
- les devis et factures à établir
- tenue de la comptabilité jusqu'au bilan
- assistante auprès du gérant et du chargé d'affaire
- rapprochement bancaires et remises en banque
- relance devis
- relance impayés
- préparation des plannings et dossiers des équipes
Une orthographe, une tenue et une élocution parfaites sont exigées ainsi qu'une aisance relationnelle et téléphonique.
Une formation sur le logiciel utilisé par l'entreprise vous sera dispensé ainsi que sur le poste.
Horaires : 08H30- 12H / 13H30-17H du lundi au vendredi.
Prise de poste immédiate.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser une recherche documentaire,Organiser des déplacements professionnels,Classer des documents,Imprimer des documents techniques,Contrôler l'état d'avancement des travaux,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Travaux de menuiserie métallique et serrurerie
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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