Assistant(e) de direction - direction santé, sureté, sécurité protection & environnement f/h

Description de la mission

La direction santé, sureté, sécurité, environnement et protection (D3SEP) assure une mission centrale de prescription, de veille réglementaire, d’animation et d’assistance (conseil, expertise, vérification) auprès des différentes entités opérationnelles dans son domaine de compétence. Elle comporte également un service de santé groupe pour le périmètre France.

Dans le cadre des activités de la D3SEP, l’assistant(e) de la direction 3SEP est rattaché(e) au Directeur de 3SEP et assure les missions suivantes :

- Organiser l'agenda (réservation de salles, location d'équipements, etc.),

- Organiser la logistique des déplacements collectifs, voyages et RDV en France ou à l'étranger,

- Réaliser les demandes d'achat, gérer la réception et le suivi des factures,

- Réaliser les formalités administratives d'accès spécifiques aux sites (internes et externes) et la gestion des habilitations,

- Assurer le support administratif et évènementiel sur le périmètre 3SEP,

- Correspondant informatique pour 3SEP,

- Tenue et mise à jour des listes et annuaires métier,

- Interface privilégiée avec :

o Les responsables de l’environnement de travail

o L’agence de voyage

o Les prestaires

Profil

Vous disposez d'une expérience confirmée dans un poste d’assistanat au sein d’une direction.

Vous disposez des compétences suivantes :

- communication orale et écrite,

- maitrise des outils SAP, pack office et SharePoint,

- bon niveau d'anglais,

- rigueur, précision et organisation,

- réactivité et autonomie,

- esprit d'équipe et disponibilité,

- haut niveau de confidentialité

Rejoindre Framatome, c'est :

Flexibilité : Un accord télétravail vous permet de concilier vie professionnelle et personnelle,

Formation et développement : Un accompagnement personnalisé avec des parcours de formation pour enrichir vos compétences et évoluer dans un environnement d’expertise technique,

Mobilité et opportunités : De nombreuses perspectives d’évolution au sein de Framatome, en France comme à l’international, au cœur de projets innovants dans la filière nucléaire,

Avantages sociaux : Une mutuelle compétitive, un Comité Social et Économique dynamique, ainsi qu’un intéressement attractif, et plus encore.

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

5-10 ans

Niveau d'emploi

Non cadre

Langues

Anglais (Opérationnel)