Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative et comptable pour rejoindre notre équipe.
En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos équipes commerciales, comptable ainsi que la direction pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes.
Vos missions:
- S'assurer du bon fonctionnement du suivi administratif
- Mise à jour et suivi du listing clients
- Enregistrer nos bénéficiaires sur les plateformes des organismes
- Etre l'interlocuteur principal auprès de nos sociétés partenaires pour des suivis hebdomadaires
- S'assurer du bon suivi des clients: mise à jour CRM, relance etc.
- Support au service comptabilité
- Préparer des rapports, des présentations et d'autres documents
Compétences requises :
- Expérience administrative préalable
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Connaissance des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et capable de travailler dans un environnement dynamique, nous serions ravis de vous rencontrer.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Assurer la gestion administrative d'une activité,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Maitrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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