Assistant d'accueil et de formation h/f

Alixio Group, leader du conseil RH, est spécialisé dans le conseil stratégique et opérationnel, dédié à la réussite des projets de transformation à forts enjeux humains.
Fort d'une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2010, le Groupe compte aujourd'hui plus de 750 collaborateurs répartis sur une vingtaine d'entités spécialisées, 150 M€ de CA en 2023, 90 implantations en France et à l'international et + de 4000 clients accompagnés depuis sa création.

Nous recrutons un(e) Assistant(e) d'accueil et de formation pour VERBATEAM, acteur incontournable dans la carrière des dirigeants, Verbateam est une Maison de Conseil dédiée au perfectionnement en Techniques de communication. Dans l'ombre des décideurs depuis bientôt 30 ans, Verbateam a accompagné les plus grands Leaders des entreprises en France et à l'international. Réputée pour l'excellence de ses méthodes, et son savoir-faire, l'entreprise est une référence prisée dans le domaine du développement du charisme des dirigeants et dans leur évolution de carrière.

Vos missions :
Vous serez en charge de :
- L'accueil et de l'installation
- Accueil physique et téléphonique « haut de gamme »,
- Propreté et bonne tenue des locaux/salles de coaching, approvisionnement et gestion du bar,
- Organiser les espaces de formation, préparation du matériel technique,
- Gérer l'approvisionnement en consommables et les services complémentaires,
- La logistique des formations
- Planification, réservation de salles et de locaux (externes le cas échéant),
- Gérer la relation avec les équipes d'experts,
- Assurer la logistique matérielle des formations (supports de cours, fournitures, équipements audiovisuels),
- Assurer l'organisation des formations physiques et en distanciel,
- Suivi administratif et documentaire
- Préparer et organiser les documents et supports de formation, attestations de présence et évaluations.
- Gérer le planning hebdomadaire des formations.
- Suivre les stocks de fournitures et de consommables pour les salles de formation
- Assurer la gestion documentaire et l'envoi du courrier.
- Suivi des formations
- Assurer le suivi des évaluations post-formation et la répartition des missions entre les intervenants.
- Réaliser le bilan des formations en veillant au respect de la réglementation.

Votre profil :
- Bac à Bac +2 en assistanat, hôtellerie, ressources Humaines ou équivalent.
- 1 an d'expérience sur un poste similaire et/ou en restauration, service d'accueil,
- Connaissance obligatoire du Pack Office
- Connaissances souhaitées : logistique et utilisation d'équipements audiovisuels.
- Soft skills : sens aigu de l'organisation et capacité à gérer les priorités avec réactivité, aisance relationnelle et communicationnelle, avec un sens prononcé du service client, précision et rigueur dans le suivi des tâches administratives.

Votre futur cadre de travail chez Alixio :
- Poste en CDI 39h par semaine : à pourvoir dès que possible,
- Horaires : de 7h30 à 17h
- Fermeture annuelle 3 semaines en août et 1 semaine à noël
- Package salarial :
- fixe 28-32K€ sur 12 mois,
- Prise en charge à 100% transports en commun
- Restaurant d'entreprise (valeur de 7€ par repas)
- Possibilité de télétravaillé une ½ journée le vendredi,
- Notre académie pour former nos collaborateurs de manière digitale
- Nos engagements RSE : soutien de Nantenin Keïta, championne paralympique du 400 mètres et partenaire de l'association Ocean as common.

Notre processus de recrutement :
- Notre équipe recrutement réalisera un premier entretien avec vous afin de valider votre projet professionnel, vos attentes, vous présenter le groupe et les missions du poste.
- Si le processus de recrutement continue, un entretien physique ou en visio sera programmé avec un·e manager/un pair.
- Les différentes étapes du processus de recrutement peuvent prendre en moyenne 2 à 4 semaines.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Vous voulez en savoir plus sur nous ? Rendez-vous sur notre site internet et notre page Welcome to the Jungle !