Assistant administratif h/f

Votre mission

Assistant Administratif (H/F)

Adecco recherche pour l'un de ses clients, une entreprise du secteur de l'enseignement supérieur, un Assistant Administratif H/F à Douai.
Vous êtes prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique et à contribuer à la gestion administrative d'une organisation en pleine évolution ? Ce poste est fait pour vous !
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des activités administratives et de gestion. Votre contribution sera précieuse pour assurer la fluidité des opérations et le bon fonctionnement des processus internes. Vous serez au coeur de l'organisation, facilitant la communication et la coordination entre les différents acteurs.
Votre rôle consiste à :
- Assurer la gestion administrative quotidienne, incluant la préparation de documents, la gestion des courriers électroniques et l'utilisation des outils bureautiques.
- Collaborer avec les équipes pédagogiques pour soutenir les formations d'ingénieur par apprentissage.
- Participer activement à la gestion des systèmes d'information et de gestion, garantissant l'efficacité des processus.
- Contribuer à l'organisation et à la planification des activités, en anticipant les besoins et en proposant des solutions adaptées.

Votre expertise contribuera à l'innovation et à la qualité des services offerts par l'entreprise, tout en participant activement à la satisfaction des étudiants et des enseignants. Vous serez un(e) acteur(ice) clé dans la promotion de l'excellence académique et administrative.
Votre profil

Vous êtes curieux(s), rigoureux(se) et passionné(e) par l'administration ? Ce poste est idéal pour une personne souhaitant évoluer dans un environnement stimulant et collaboratif.

Compétences comportementales
- Autonomie : Vous savez travailler de manière indépendante tout en restant connecté(e) aux besoins de l'équipe.
- Qualités relationnelles : Votre écoute, discrétion et éloquence vous permettent de gérer efficacement les interactions avec divers interlocuteurs.
- Réactivité et dynamisme : Vous êtes capable de répondre rapidement aux demandes et de vous adapter aux changements.
- Rigueur et sens de l'organisation : Vous êtes méthodique et structuré(e), garantissant la précision et l'efficacité de votre travail.

Compétences techniques
- Expérience professionnelle dans un poste administratif
- Utilisation des outils bureautiques : Maîtrise de Word, Excel et des systèmes d'information et de gestion.
- Expérience de l'enseignement supérieur : Connaissance des formations d'ingénieur par apprentissage.
- Maîtrise de l'anglais souhaitée : Capacité à communiquer efficacement dans un contexte international.

Ce poste est proposé en intérim, à temps plein, avec des horaires de journée. La prise de poste est prévue dès que possible à Douai. Bien que les avantages spécifiques ne soient pas mentionnés, vous évoluerez dans un environnement propice à l'épanouissement professionnel.
Envie de relever un nouveau défi et d'évoluer dans un cadre stimulant ? N'attendez plus ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.