Gestionnaire administration du personnel h/f

Description de la mission

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable paie et administration du personnel, le Gestionnaire Administration du personnel contribue au bon fonctionnement de lOffice en réalisant ladministration du personnel des collaborateurs de loffice de statut Privé et public.

Assurer la gestion administrative des salariés ou agents de leur entrée à leur sorti en garantissant la conformité règlementaire la fiabilité des données RH et la bonne application des règles statutaire ou du droit du travail

A ce titre, il/elle a pour missions :

Gestion Administrative du personnel privé et des agents :

1. Rédaction et suivi des actes administratifs (contrats, avenants, décisions, )
2. Constitution et mise à jour des dossiers individuels
3. Gestion des entrées et sorties (embauche, mutation, démission, retraite...)
4. Suivi des positions statutaires (avancement de grade, médaille du travail, changement déchelon, CITIS, )
5. Suivi des adhésions mutuelles et prévoyance

Accueil et relation avec les collaborateurs internes et externes :

6. Gestion et accueil téléphonique des collaborateurs
7. Gestion des relations avec les Directions de proximité
8. Information et accompagnement des salariés du privé et des agents
9. Gestion et suivi des démarches administratives des salariés étrangers (changement de statut, autorisation de travail, )
10. Être linterlocuteur principal entre loffice et CIG

Gestion des temps et absences :

11. Suivi des congés, autorisation dabsences dans loutil de GTA (KELIO)
12. Gestion des remontées dinformation de loutil gestion des temps (KELIO) selon les besoins (extractions)

Missions annexes :

13. Participer au déploiement de projets éventuels
14. Etre force de proposition sur des axes damélioration le cas échéant

Santé et sécurité au travail :

Missions : Respecter les consignes en lien avec la santé et la sécurité au travail / Supprimer les risques présents dans son environnement de travail /Remonter tout dysfonctionnement constaté et toute possibilité d'amélioration
Responsabilités : Alerter un collègue qui ne respecte pas les consignes de sécurité.

Profil

Bac avec première expérience confirmée dans le domaine de ladministration du personnel

Compétences techniques :

15. Maitrise de ladministration du personnel,
16. Connaissance du statut de la fonction publique territoriale,
17. Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
18. Connaissance des métiers et de la réglementation du logement social
19. Connaissance du Pack Office
20. Capacités rédactionnelles

Compétences comportementales :

21. Sens du travail en équipe,
22. Réactivité
23. Rigueur
24. Capacité danalyse et de synthèse
25. Sens de lorganisation et respect des délais
26. Gestion des priorités
27. Aisance relationnelle
28. Autonomie
29. Force de proposition