Assistante / assistant de direction h/f

Informations générales Référence 2025-5632 Date de fin de publication 13/12/2025 Date limite de candidature 13/12/2025 Métier Accueil - Assistante / assistant de direction Intitulé du poste Assistante / assistant de direction H/F Nature de l'emploi TITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS Statut du poste Susceptible d'être vacant Versant FPE Description de la mission La Direction de l’Autonomie met en œuvre la politique régionale de santé en faveur des personnes âgées et en situation de handicap. Elle pilote l’offre médico-sociale, veille à la qualité et à l’efficience des prises en charge, coordonne les parcours, alloue les ressources et contractualise avec les gestionnaires. Elle s’appuie sur deux directions déléguées et deux missions transversales. Son secrétariat, composé de deux agents, assure le soutien administratif de la direction, le suivi de missions transversales et l’appui logistique aux équipes. Le poste consiste à assister le directeur et les directrices déléguées de la Direction de l’Autonomie dans l’organisation et le suivi de leurs activités : gestion des agendas, organisation des réunions et rendez-vous, traitement des courriers et appels, suivi des parapheurs et des dossiers sensibles. L’agent assure également la rédaction et la mise en forme de documents, ainsi qu’une coordination étroite avec la seconde assistante pour garantir la continuité du service. Il apporte un appui transversal à la direction : planification et organisation des réunions internes et externes (CODIR, séminaires, instances), suivi et diffusion des comptes rendus, publication d’informations sur le site de l’ARS. Les missions peuvent évoluer selon les besoins du service. Profil Si vous connaissez l’environnement médico-social et maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, SharePoint, ISDG, ACROPOLIS, GRR, GLPI…), rejoignez-nous ! Vous savez organiser des réunions, rédiger et mettre en forme des courriers, travailler en équipe et faire preuve de discrétion professionnelle. Votre sens de l’anticipation, votre réactivité, votre initiative et vos qualités relationnelles seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste. Catégorie B Temps plein Oui Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69) Lieu LYON Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Corps SA : Secrétaires administratifs relevant des ministres des affaires sociales (Catégorie B) Description du poste (Suite) Groupe d'appartenance RIFSEEP (1 à 4) 3 Poste ouvert aux contractuels ? Oui Informations complémentaires Informations complémentaires ⚙️ En pratique : · Ouvert aux contractuels en CDD, CDI. Ouvert aux agents UCANSS (Niveau : 4 à 5A selon CCN). Ouvert aux fonctionnaires par mutation/détachement Catégorie : B Corps : SA Groupe RIFSEEP : 3 Conditions de travail : · Temps plein : 38h30/semaine · RTT : 15 jours 5 jours / Congés annuels : 25 jours · Lieu de travail : 241 rue Garibaldi, 69003 Lyon Proche du centre-ville et de la Gare Part Dieu (10 min à pied) Métro B : Part-Dieu ou Saxe Gambetta Métro D : Garibaldi Parking souterrain Station Vélo'v Mais aussi : · Convention de télétravail · Mutuelle employeur, remboursement abonnements transports à 75%, forfait mobilité durable · Restaurant administratif pour le déjeuner · Accompagnement à la formation et à la mobilité interne · Administration dynamique. Environnement de travail moderne Télétravail possible Oui Management Non Date de prise de poste souhaitée 01/01/2026