Adjoint au responsable du pôle sécurité

Informations générales Organisme de rattachement Ecole Normale Supérieure Référence 2025-2142296 Date de début de diffusion 19/12/2025 Date de parution 19/12/2025 Localisation Paris Intitulé long de l'offre Adjoint au responsable du pôle sécurité Employeur École normale supérieure Nature du contrat CDD de 3 ans Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Sécurité - Chargée / Chargé de la sécurité et de la surveillance Statut du poste Vacant Intitulé du poste Adjoint au responsable du pôle sécurité Descriptif de l'employeur L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche. Non-discrimination, ouverture et transparence Les établissements membres de l'Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent. Descriptif du service ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Présent sur les sites de Jourdan, Montrouge et Panthéon, le service Prévention et Sécurité (SPS) conseille et assiste la direction de l'ENS-PSL pour la définition et la mise en œuvre de la politique de prévention de l’ENS-PSL, des actions de prévention des risques dans les domaines de la sécurité et de la santé des personnels et des usagers, ainsi que dans le domaine de la protection des biens et de l'environnement. Le SPS se structure en de 2 pôles : Le pôle prévention, composé de 3 agents Le pôle sécurité/sûreté, composé de 8 agents Description du poste MISSION PRINCIPALE Placée sous l’autorité du responsable du pôle sécurité, la personne recrutée met en œuvre les actions nécessaires à la prévention des risques d’incendie et de panique, ainsi qu’aux interventions visant à assurer la protection des personnes et des bâtiments contre l’incendie. Elle apporte également son appui au chef d’équipe lors des interventions, encadre les chefs d’équipe et agents de sécurité et peut être amenée à en assurer le remplacement en cas de besoin. ACTIVITÉS PRINCIPALES Assurer la gestion administrative et opérationnelle du pôle Sécurité-Sûreté (suivi des dossiers, bases de données, diffusion de l’information, classement). Exploiter le système de contrôle d’accès et délivrer les accès particuliers. Suivre certains dossiers tels que l’entretien des équipements de sécurité (compris levée de réserves des bureaux de contrôle) et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés. Mettre en œuvre les actions préventives de la sécurité incendie Mettre à jour les consignes générales et rédiger les consignes particulières et contrôler leur application. Définir et assurer le suivi du roulement pour la tenue des postes d’inspection filtrage et des rondes Assurer la bonne gestion des clés du PCS et des matériels de sécurité, de premiers secours, de sûreté, etc. Contrôler et assurer le suivi des bilans ascenseurs et des bilans matériels de sureté (lecteurs de badges, alarmes, caméras, affiches Vigipirate …). Réaliser l'entretien et la maintenance des installations et du matériel. Assurer l'interface avec les prestataires chargés des vérifications règlementaires. Organiser, planifier et contrôler l'activité des équipes de sécurité incendie Élaborer pour le campus Panthéon et contrôler pour le campus Jourdan les plannings de l’équipe interne et commander les prestations complémentaires, en tenant les tableaux de pilotage du marché à jour. Suivre les prestations de gardiennage (retards, absences, réalisation des rondes, consignes, incidents, pénalités …). Exploiter les installations techniques et les matériels liés à la sécurité incendie. Assurer la bonne tenue des registres de sécurité et des registres santé et sécurité (de la mise à disposition dans les loges et au PCS jusqu’à la transmission immédiate au pôle Prévention). Superviser les interventions d’urgence et rédiger les rapports d’incident. Participer aux opérations de logistique du service. Conditions particulières d'exercice SPECIFICITES DU POSTE 3 campus (Panthéon/Jourdan/Montrouge) répartis sur 3 adresses distinctes représentant un total de 120 000 m² : internats, laboratoires scientifiques, bibliothèques, salles de conférences, de spectacles et théâtre, locaux associatifs étudiants, gymnase, restaurant, etc. CHAMPS DES RELATIONS Internes : Étudiants, personnels, service logistique et technique, pôle santé, service projets immobiliers et maîtrise d’ouvrage Externes : Sociétés (gardiennage, travaux etc.), secours, public Descriptif du profil recherché COMPÉTENCES ATTENDUES Diplôme : SSIAP 2, CQP APS Niveau d'expérience : 3 à 5 ans sur un poste similaire Connaissances : Réglementation sécurité incendie Techniques d'installation et de maintenance des équipements de sécurité incendie Normes et procédures de sécurité Secourisme Compétences techniques : Utiliser les outils bureautiques. Compétences managériales Connaître les logiciels hébergement, réservation de salle, contrôle d’accès, contrôle des rondes, protection des travailleurs isolés, vidéosurveillance … Appliquer les normes, procédures et règles Travailler en équipe Savoir planifier et respecter des délais Savoir utiliser les équipements de sécurité. Accueillir et prendre des messages. Connaître la localisation et la nature des activités des différentes structures de l’ENS-PSL. Connaître l’organisation de l'ENS-PSL. Être apte physiquement aux interventions. Compétences comportementales : Maîtrise de soi. Respect de la confidentialité Sens de l'organisation. Capacité d'adaptation. Réactivité. Sens relationnel Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) entre 23k et 29k Informations complémentaires Télétravail possible Non Management Oui Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste 46 Rue d Ulm 75005 Paris Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 46 Rue d Ulm 75005 Paris Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/02/2026