Gestionnaire administratif et financier (cdd 1 an) - fondation du cnam (f/h)

Gestionnaire administratif et financier (CDD 1 an) - Fondation du Cnam (F/H)

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)
* Localisation : 292 rue Saint Martin 75003 Paris

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* Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
* Nature du contrat Non renseigné
* Expérience souhaitée Débutant
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels à partir de 25K€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
* Télétravail possible Oui

1. Assister à la gestion financière

• Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec les activités de la Fondation : saisie des bons de commande, préparation des ordres de mission, demande de devis, remboursements de frais …
• Assister le secrétaire général dans la conception du budget initial et du budget rectificatif de la Fondation, en lien avec la Direction administrative et financière et l’agence comptable
• Apporter des éléments de reporting sur l’exécution du budget et des activités qui ont une incidence financière
• Contrôler et analyser l’exécution du budget de la Fondation en respectant les règles de gestion budgétaire et de comptabilité publique et les procédures administratives et financières du Cnam
• Participer à l’élaboration du contrat d’objectifs et de moyen et au dialogue de gestion

2. Gestion des chaires


• Suivre le traitement et la gestion des chaires partenariales en lien avec la secrétaire générale, la Direction financière et l’Agence comptable : suivi des conventions, saisie des bons de commandes et suivi de dépenses, gestion des éventuels recrutements, instruction et vérification de l’édition des appels de fonds

• Assister la secrétaire générale dans la conception et la gestion du tableau de bord général de l’activité de la Fondation : missions générales (fonctionnement juridique et financier de la Fondation, organisation des conseils de gestion), gestion du legs de Quelen, chaires partenariales, opérations de collecte, alumni…

4. Gestion des moyens et vie de la Fondation

• Gestion des moyens généraux de la Fondation (fourniture, téléphonie…)
• Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la bonne gestion de la Fondation ;
• Participer avec l’équipe de la Fondation à la logistique relative aux réunions, événements, organisation du Prix Charles Henri-Besnard et participer au bon fonctionnement de la Fondation


Profil recherché

• Techniques d’élaboration de documents
• Règles / Réglementation de la comptabilité et de la commande publique
• Techniques d’achat


Savoir-faire

• Tenir à jour des tableaux de bord
• Travail en équipe
• Savoir rendre compte


Savoir-être


• Rigueur, organisation, réactivité
• Sens de l’organisation
• Aptitude à l’autonomie


Outils


• Maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
• Connaissance du logiciel de gestion et comptabilité SIFAC appréciée (formation assurée)

+ − Leaflet | ️️ les contributeurs d’OpenStreetMap Localisation : 292 Rue Saint-Martin 75003 Paris

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Éléments de candidature


Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire


Qui sommes-nous?

Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.

230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.

Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).

Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conservela plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.

Le Cnam remplittrois missionsprincipales :

* La formation professionnellesupérieure tout au long de la vie,
* La diffusion de la culture scientifique et technique.


Descriptif du service

Créée en 2011, la Fondation du Cnam, fondation universitaire, accompagne le Conservatoire national des arts et métiers, dont son musée, dans l'accomplissement de ses missions de service public, en lien avec les enjeux technologiques, écologiques, sociétaux et économiques contemporains.

Passerelle entre les mondes académique et socio-économique, elle constitue un espace de partenariats et d’échanges afin de faire rayonner l’établissement auprès de ses parties prenantes et de trouver des ressources complémentaires. La Fondation du Cnam mène une dynamique active de recrutement et de fidélisation de mécènes – entreprises, fondations, grands donateurs. Elle encourage la création de Chaires partenariales sur des sujets prioritaires et émergents, et joue un rôle clé dans l’animation et la fédération de son réseau d’alumni, véritables ambassadeurs de la marque Cnam.

Au sein d’une équipe de 3 personnes, une déléguée générale, une secrétaire générale et une chargée de communication événementielle, le (la) chargé(e) de gestion administrative et financière assure aux côtés du Secrétaire général le pilotage administratif et financier de la Fondation.

• Nature du contrat : CDD d’un an
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés
• Rémunération : à partir de 2 153€ brut (soit environ 1 736€ net) selon expérience
• Remboursement transport : prise en charge de 75 % de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 61.05€ dans la limite de 101,75€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.
• Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif)

• Restaurant d’entreprise
• Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte.
• Association des Personnels du Cnam permettant l’accès à la salle de sport de l’établissement
• Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail pour les contrats supérieurs à 10 mois sur un emploi permanent

Informations complémentaires et conditions de travail

• Temps de travail : 37h30 par semaine
• 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
• Télétravail : oui, possible à raison d’1 jour par semaine après 1 mois d’ancienneté
• Management : non
• Gestion de projet : non

Vacant à partir du 01/09/2025

Gestionnaire de comptabilité


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