Gestionnaire administratif et comptable - agence h/f

POSTE : Gestionnaire Administratif et Comptable - Agence H/F
DESCRIPTION : EXEDRA, Groupe de Travaux Publics (94 M€ / 500 salariés), recrute pour sa filiale Exedra Midi-Pyrénées un Gestionnaire Administratif et Comptable F/H, sur une localisation proche de Toulouse, à Montrabé (31).

Pour cette filiale, vos principales missions sont les suivantes :

Création et gestion du compte client :
- Effectuer la création du compte client dans l'ERP après analyse de la solvabilité ;
- Créer l'affaire ou le marché dans l'ERP et vérifier l'exhaustivité des pièces contractuelles ;
- Assurer, si besoin, le lien avec les cotraitants, sous-traitants ;
- Gérer les demandes d'acompte, de caution.

Émission et enregistrement des factures client :
- Valider le respect des règles fiscales en matière de TVA ;
- Sécuriser la facturation pour éviter litiges ou retards ;
- Effectuer les décomptes à partir d'un attachement signé ;
- S'assurer de l'enregistrement des prestations sous-traitées à paiement direct ;
- Effectuer les éclatements dans les groupements ;
- Émettre et expédier les factures dans les meilleurs délais (en contrôlant la date d'échéance).

Recouvrement :
- Relancer régulièrement le client selon un calendrier défini ;
- Créer un contact privilégié pour connaître son circuit de validation et paiement.

Dépenses de chantier :
- Saisir les réceptions de matériels et fournitures dans l'ERP ;
- Saisir le pointage des heures internes et externes ;
- Effectuer le pointage du matériel interne ;
- Sortir et vérifier les états de pointage pour la paie ;
- Sortir et vérifier les états de dépenses pour les exploitants.

Factures Fournisseurs :
- Fournir les justificatifs des dépenses non parvenues pour les arrêtés ;
- Assurer la relation administrative avec les fournisseurs ;
- Effectuer les rapprochements et ajustements pour comptabilisation ;
- Effectuer les demandes d'avoirs ;
- Suivre les factures en bon à payer « non » ;
- Suivre le portefeuille des réceptions : épuration, régularisation ;
- Classer les factures et justificatifs à conserver.

Ces missions pourront s'ajuster ou évoluer en fonction de l'activité.
PROFIL : Titulaire d'une formation en Comptabilité Finance, reconnue de niveau Bac +2, vous disposez d'une expérience sur un poste similaire dans le BTP d'au moins 4 à 5 années.

La gestion administrative et le suivi budgétaire de chantiers vous sont familiers. Vous faites preuve de rigueur, d'une bonne organisation et de polyvalence. La maîtrise du Pack Office, ainsi que la pratique courante de logiciels de gestion, de type ERP vous sont acquis. Les pratiques de comptabilité courante, ainsi que la comptabilité analytique sont également votre quotidien.

Votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre esprit d'analyse et de synthèse vous amènent à prioriser vos tâches et tenir les délais. Enfin, vous êtes très à l'aise dans les relations interpersonnelles, tant à l'oral qu'à l'écrit.

5 raisons de rejoindre Razel-Bec :
Une entreprise engagée avec des valeurs fortes
Des managers proches et à l'écoute
Des métiers qui font sens avec des équipes passionnées
Des moments de convivialité
Des possibilités d'évolution pour toutes et tous

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