Office manager junior - alternance

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Descriptif De L'offre

Acteur emblématique SIRH depuis de longues années, Lucca continue de croître, et compte désormais 750 collaborateurs répartis entre le siège à Paris, les bureaux de Nantes et Marseille, et les coworkings de Toulouse, Bordeaux, Genève, Bâle, Barcelone et Munich.

Préparez-vous à embarquer pour une aventure épique au sein de la fabuleuse équipe Workplace & Event de Lucca, composée actuellement de Lucie, Lucie (oui oui), Camille et Valentine. Ensemble, elles orchestrent le quotidien de tous les bureaux !

Aux côtés de Camille, Senior Workplace Officer, vous participerez au bon fonctionnement des locaux pour les 300 collaborateurs parisiens, au sein de 3 250m2 dans le 13ème arrondissement de Paris, pour que chacune de leur journée soit une expérience agréable et enthousiasmante.


Vos Missions

Important à savoir pour cette alternance : elle ne relève pas de missions administratives, mais bien des missions détaillées ci-dessous.

Garantir un quotidien serein dans l'espace de travail des luccasiens (50%) :

* Être moteur du bon état et de l’ordre des locaux que nous occupons et notamment de la cafétéria.
* Être un interlocuteur privilégié des Luccasiens et garantir que chacun ait un espace de travail adéquat.
* S'assurer que tout est à sa place, en quantité suffisante et de bonne qualité.

Garantir des échanges fluides avec les hôtesses d’accueil du bâtiment (40%)

* Accueillir les visiteurs : accueil physique, distribution et suivi des badges pour les prestataires, livraisons et ponctuellement des collaborateurs d’autres sites, candidats, etc.
* Gestion du courrier et des colis : réception, répartition auprès des équipes.
* Assurer les RDVs avec les prestataires : livraisons de fruits, maintenance des machines, agents de nettoyage, etc.
* Être en soutien de Camille au quotidien pour les relations avec les fournisseurs : mobilier, fournitures, décoration, électroménager, matériel, etc.

Et plus ponctuellement (10%)

* Aider à l’organisation de moments de convivialité au sein des locaux ou en dehors.


Profil Recherché

❏ Qualités personnelles : vous êtes dynamique et le multitasking ne vous fait pas peur. Vous aimez ne pas passer votre journée assis(e) à un bureau et n’hésitez pas à mettre les “mains dans le cambouis” !

❏ Qualités relationnelles : vous savez insuffler un état d'esprit positif, communiquer efficacement et prendre soin des personnes autour de vous.

❏ Qualités opérationnelles : vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à être organisé(e) et rigoureux(se). Quand un sujet vous tient à cœur, on dit de vous que vous êtes motivé(e), proactif(ve) et autonome.

❏ Your english is fluent : Vous le maîtrisez à un niveau B2 (lu, parlé, écrit)

❏ Vous aimez travailler en équipe et dans la bonne humeur.

❏ En lisant cette annonce, vous vous êtes dit : “Participer à la construction/évolution de la meilleure équipe Workplace Management … Voilà un beau défi.”

❏ Bonus : vous savez utiliser la Gsuite, Excel, Trello, Notion, Slack… et le Bescherelle, pour une orthographe impeccable.


Process De Recrutement

Etape 1 : Entretien téléphonique avec Manon, la personne en charge du recrutement (30')

Etape 2 : Entretien individuel avec Valentine, Head Of Workplace Management (45')

Etape 3 : Envoi d’un cas pratique, restitution en Petit Oral avec l’ensemble de l’équipe (60’)

Etape 4 : Grand oral (45')


Chez Lucca Vous Trouverez

︎ Des luccasien(ne)s passionné(e)s qui abordent les sujets sérieusement mais sans se prendre au sérieux

︎ Notre culture d’entreprise fondée sur la collaboration et la responsabilisation de chacun

︎ Un environnement où chaque jour est vécu comme le premier jour

︎ Des animaux de compagnie, parfois, qui attendent des caresses

︎ Des perspectives d’évolutions ambitieuses avec des mobilités internes variées et même des Erasmus entre services

︎ Et la possibilité de faire du télétravail régulièrement

Venez rejoindre notre entreprise à taille humaine et dont le fonctionnement très participatif laisse une place importante à l'initiative, à l'innovation et au non-conformisme.


Les Avantages

︎ Un intéressement intéressant

︎ Une prime de vacances

︎ Des RTT en plus des congés payés

︎ Et des avantages classiques mais essentiels : des avantages CE, des tickets-restaurants (Lucca) et une mutuelle (Benefiz) prise en charge à 100% par Lucca, abonnement Gymlib à prix compétitif ...

︎ Un évènement collectif par trimestre, dont l’objectif est de réunir tout Lucca pour partager l’actualité et les perspectives de l’entreprise de manière formelle… et moins formelle.

︎ Et surtout être heureux(se) de se lever le matin pour aller travailler. Et oui, Lucca a décroché la 2ème place du classement HappyIndexAtWork France 2024 *(dans la catégorie d'effectif 500-999 collaborateurs).


Et Pour Finir, Un Petit Focus Culture

︎ Les salaires sont 100% transparents chez Lucca

︎ Le collectif avant l'individuel : il n'y a pas de variable individuel chez Lucca, mais un variable collectif (intéressement) assis sur le taux de croissance du chiffre d'affaires

︎ Après 3 ans d'ancienneté, chaque salarié(e) peut définir son salaire lors d’un comité.

Nos offres sont ouvertes aux salarié(e)s reconnu(e)s travailleurs et travailleuses handicapé(e)s (RQTH).


Seniority level

* Entry level


Employment type

* Full-time


Job function

* Administrative
* Software Development

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