Gestionnaire de paie / rh (h/f)

La plateforme Proch'Emploi du Douaisis accompagne un groupe local dans le recrutement de son futur Gestionnaire Paie/RH H/F.

Vous rejoindrez une organisation en pleine évolution, où votre expertise sera essentielle pour garantir une gestion fiable et harmonisée de la paie et de l'administration du personnel.

Intégré(e) à l'équipe RH Groupe, vous prendrez en charge l'ensemble du processus paie pour plusieurs entités, ainsi que le suivi administratif quotidien des salariés concernés.
Référent technique pour l'entreprise et interlocuteur privilégié pour les collaborateurs, vous partagez votre expertise à l'ensemble de l'équipe RH.

Vos principales responsabilités :
Pilotage de la paie
- Assurer la production mensuelle des paies en conformité avec la législation sociale et fiscale ainsi qu'avec les conventions collectives utilisables.
- Collecter et contrôler les variables nécessaires : primes, absences, avantages en nature, temps de travail.
- Établir les bulletins de paie et les déclarations sociales.
- Préparer les documents réglementaires et statistiques liés à la paie (rapports sociaux, données budgétaires.).
- Suivre les IJSS, gérer la DSN et garantir la conformité des obligations légales.
- Réaliser les calculs relatifs aux départs : solde de tout compte, indemnités, régularisations diverses.
- Mettre à jour et suivre les tableaux de bord RH
- Répondre aux questions des managers et des salariés concernant leurs éléments de paie.
- Collaborer étroitement avec la comptabilité et assurer la transmission des écritures correspondantes.
- Contribuer au cadrage annuel des charges sociales.
- Mettre à jour les paramétrages du logiciel de paie et participer à l'amélioration continue des processus internes.
- Assurer une veille régulière sur l'actualité sociale et juridique.

Administration du personnel
- Rédiger et suivre les contrats de travail, avenants et documents associés.
- Assurer la gestion des absences et le suivi des dossiers individuels.
- Gérer les dossiers disciplinaires
- Organiser et mettre à jour la planification des visites médicales.
- Participer aux activités du service RH (formation, recrutement, gestions de carrière, IRP.)

Profil recherché
Vos qualités professionnelles
- Organisation, rigueur et méthode.
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les échéances.
- Polyvalence, esprit d'équipe, partage des connaissances et réactivité.
- Discrétion et sens de la confidentialité.
- Bon relationnel et sens du service.
- Esprit d'analyse et force de proposition.
- Pédagogie et capacité à accompagner les collaborateurs.
- Capacité à gérer sereinement les situations sensibles.

Compétences et prérequis
De formation Bac+2, Bac+3 en paie, RH ou comptabilité, vous justifiez d'une expérience confirmée de 5 à 10 ans en gestion de la paie, incluant le paramétrage des paies et la connaissance du droit social et des règles de rémunération.
Vous maitrisez l'environnement de paie (Sage, Silaé ou autres logiciels de paie) et l'outil information (Pack Office)
Vous être à l'aise dans la communication interne et externe.

Contrat : CDI - 35h hebdomadaires
Rémunération : 30 à 35 k€ brut/an sur 13 mois
Avantages : Mutuelle entreprise, intéressement et avantages CSE