Date de la vacance de l’emploi : 24/10/2025
Poste ouvert aux titulaires et contractuels
Catégorie B
Localisation géographique : 14 avenue Duquesne - PARIS
Management : non
Télétravail possible : oui
Description de l'employeur
La division des cabinets apporte un appui aux cabinets ministériels relevant des ministères sociaux.
Ses principales missions sont :
* d'assurer le soutien de cabinets ministériels et développer la mutualisation des moyens mis à leur disposition,
* d'assurer la gestion des ressources humaines de proximité, gestion du parc informatique et téléphonique, gestion et répartition des moyens logistiques,
* d'assurer l’enregistrement, l’analyse et l’orientation des courriers adressés aux cabinets des ministres,
* d'assurer la gestion des courriers des élus et des particuliers ainsi que le traitement des questions écrites parlementaires,
* de présenter les projets de textes à la signature des ministres et d’assurer le suivi de la procédure de contreseing des textes législatifs et réglementaires,
* d'instruire les dossiers de propositions de distinctions honorifiques,
* d'intervenir à la demande des membres du Gouvernement relevant des ministères sociaux pour rechercher des solutions appropriées à des situations sociales précaires.
MISSION DES RESSOURCES HUMAINES
La mission des ressources humaines (MRH) assure la gestion de proximité des membres de cabinet et des personnels de soutien des cabinets ministériels
Gestion collective
Recrutements – Mouvements – Avancements – Effectifs – Déontologie – MAJ des bases de données
Gestion individuelle
Gestion administrative des fonctionnaires, des contractuels et des collaborateurs ministre - Conseil – - Entretiens professionnels – Gestion des congés
Description du poste :
Activités principales :
Au sein du département des moyens des cabinets, le/la titulaire du poste assure la gestion de proximité des membres de cabinet ministériels et du personnel de soutien. Il/elle est placé(e) sous l'autorité de la cheffe de la mission des ressources humaines (MRH). Il/elle assure, à sa demande, les actes de gestion suivants :
GESTION INDIVIDUELLE DES RESSOURCES HUMAINES
* Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière, ainsi que les employeurs de proximité et les partenaires institutionnels
* Instruire les procédures de gestion administrative individuelles pour les actes de GRH relatifs aux différentes positions administratives
* Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des agents affectés (titulaires, contractuels, collaborateurs ministre)
* Constituer et suivre les contrats
* Préparer et suivre les entretiens professionnels et les fiches de poste rattachées
* Suivre les temps de travail (gestion de l'ensemble des congés : annuels - bonifiés - maladie - campagne CET - accidents (au travail et trajet domicile/travail - etc.)
* Suivre les agents dans le cadre de la médecine de prévention
* Alimenter le SIRH RenoiRH
GESTION COLLECTIVE DES RESSOURCES HUMAINES
* Préparer et suivre les mouvements et les mobilités des agents
* Suivre la gestion des effectifs et préparer les tableaux de restitution
* Mettre à jour les bases de données du SIRH et les tableaux de suivi des agents aux fins de statistiques et/ou de contrôle interne
* Mettre à jour les dossiers administratifs de proximité tout au long de la carrière des agents
* Gérer les remaniements ministériels (fin de contrats - recrutements - suivi des ARE etc.)
* Gérer les activités liées à la manifestation de Noël
* Préparer et mettre en œuvre les campagnes d'avancement (grade, corps, échelon)
* Élaborer et suivre les dossiers soumis à la Haute autorité pour la transparence de la vie publique (HATVP)
* Tenir et mettre à jour l'outil SURICATE dans le cadre du plan de continuité de l'activité
* Mettre en œuvre et suivre les déclarations publiques d'intérêt pour les membres de cabinet du secteur
Conditions particulières d'exercice :
Spécificités du poste / Contraintes :
L'environnement des cabinets ministériels présente un caractère sensible, nécessitant parfois un travail dans l'urgence, et des méthodes de travail différentes selon les cabinets ministériels. Assiduité et disponibilité à certaines périodes de l'année sont attendues, de même que de la réactivité et un respect des règles de confidentialité.
Dans le cadre du présent poste, une enquête administrative de sécurité est susceptible d'être réalisée.
Descriptif du profil recherché :
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
- Environnement institutionnel et administratif (organisation, fonctionnement et missions des services dans le champ concerné) - A
- Statut général de la fonction publique, statuts particuliers et textes d’application - M
- Organisation, méthodes et processus - M
- Bureautique et outils collaboratifs - M
- Fonctionnalités des outils RH et SIRH - A
Savoir-être :
- Faire preuve de rigueur ****
- Etre autonome tout en sachant rendre compte ****
- Faire preuve de discrétion ****
- Réactivité ***
- Savoir travailler en équipe ***
- Avoir le sens de l'écoute et du dialogue ***
- Courtoisie ***
Savoir-faire :
- Savoir utiliser les outils informatiques (Word, Excel, Outlook...) - M
- Savoir utiliser les outils RH, SIRH des ministères sociaux (Renoirh, Gaudi, Estève, Suricate...) - A
- Mettre en oeuvre une règle, une procédure, un protocole - M
- Instruire un dossier et le suivre - M
- Savoir anticiper, organiser et prioriser son activité - E
- Contrôler des actes administratifs - M
- Détecter une anomalie, un dysfonctionnement, une erreur et alerter sur une situation à risque - M
Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail :
Formations en interne avec les gestionnaires déjà présents.
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) :
recrutement.dmc-rh@ddc.social.gouv.fr
Documents à transmettre : CV et lettre de motivation obligatoires.
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