Agent charge des courriers interventions et de la reception des actes au contrôle de legalite

Informations générales Référence BA972ATC-114829 Date limite de candidature 19/02/2026 Intitulé long de l'offre AGENT CHARGE DES COURRIERS INTERVENTIONS ET DE LA RECEPTION DES ACTES AU CONTRÔLE DE LEGALITE Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste AGENT CHARGE DES COURRIERS INTERVENTIONS ET DE LA RECEPTION DES ACTES AU CONTRÔLE DE LEGALITE Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : - Gestionnaire courrier : chargé de la réception, de l’enregistrement du courrier dans le chrono, et de sa distribution en interne et externe si besoin exceptionnel. Rédaction des accusés de réception aux courriers et des réponses types, Rédaction des réponses aux courriers de demandes d’intervention tranquillité et salubrité publique, Mise à jour et tenue à jour du tableau de suivi des interventions, Traitement des états 1259 (mise en signature et transmission) Gestion de la boite mails « sous préfecture de la trinité » : veille au suivi des réponses et à leur classement. Réception, enregistrement et tri des actes des collectivités locales. Activités annexes : - Binôme préparation de la salle pour les réunions, accueil point numérique et secrétariat. - Diverses missions temporaires selon nécessité du service Votre environnement professionnel : Activités du service 1) Développement territorial (emploi, économie, défiscalisation, urbanisme) 2) Accompagnement des porteurs de projets publics et privés 3) Suivi des dossiers subventionnés (DETR-FEI-FIPD-MILDECA) COROM 4) Sécurité, prévention de la délinquance, ERP et mise en œuvre de plans de secours 5) Environnement et réglementation (armes, manifestations sportives) 6) Logement social et expulsions 7) Élections 8) Politique de la Ville Composition et effectifs du service Sous-préfète, 1A, 4B, 6C Liaisons hiérarchiques La sous-préfète et la secrétaire générale Liaisons fonctionnelles Les usagers, la préfecture et les collectivités locales Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Courtoisie, disponibilité Durée attendue sur le poste : 5 à 7 ans Critères candidat Compétences attendues Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques Accueil : niveau pratique requis Avoir des compétences en bureautique et outils collaboratifs : niveau maitrise requis Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis Savoir analyser : niveau pratique requis Capacité à organiser : niveau pratique requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis Savoir accueillir : niveau maîtrise requis Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis Faire preuve de rigueur et de méthode : niveau maîtrise requis Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires PERSONNES A CONTACTER : - Mme LEBON Laure, Sous-Préfète de la Trinité : laure.lebon@martinique.gouv.fr, 0596 58 54 48 - Mme LECOIN Virginie : Secrétaire Générale de la Sous-Préfecture: virginie.lecoin@martinique.gouv.fr, 0596 58 53 26 POUR CANDIDATER : - vous devez impérativement enregistrer votre candidature en ligne sur le site MOB-MI: https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com/ ou via l'internet https://choisirleservicepublic.gouv.fr - pièces à transmettre à l'adresse mail : pref-sgc-recrutement@martinique.gouv.fr : CV, lettre de motivation et pour tous les fonctionnaires, le formulaire de mobilité ci-contre dûment renseigné (https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf) Afin de valider votre candidature, vous devez impérativement postuler en ligne. Fondement juridique du recrutement Code général de la fonction publique, Livre III, Titre III En cas d’absence de candidatures de titulaires, le poste peut-être pourvu par contrat en application du Code général de la fonction publique, Livre III, Titre III, articles L332-2 à L332-24. Localisation du poste Europe, France, DOM, Martinique (972) Lieu d'affectation Sous-Préfecture de la Trinité - Rue Joseph LAGROSILLIERE - 97220 LA TRINITE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Sous-Préfecture de la Trinité Date de vacance de l'emploi 01/01/2026 Personne à contacter (mail) laure.lebon@martinique.gouv.fr;virginie.lecoin@martinique.gouv.fr