Directeur(trice) de pole (h/f)

- MISSIONS ADJOINT DGS :

- Seconder le/la directeur-trice général.e des services dans le pilotage l'administration communale et la mise en œuvre des orientations stratégiques de la municipalité.
- Assister et conseiller le/la directeur-trice général.e des services dans la définition et la mise en œuvre des politiques publiques.
- Contribuer à la planification, à l'organisation et à la mise en œuvre des décisions du conseil municipal.
- Seconder le/la directeur-trice général.e des services dans la direction, la coordination et l'animation des services municipaux.
- Plus globalement, vous assistez le/la directeur-trice général.e des services dans le pilotage stratégique et opérationnel de la collectivité.
- Vous êtes plus particulièrement chargé.e de préparer et piloter le budget de la collectivité et d'en suivre son exécution.
- Contribuer à la sécurisation des décisions et actes de la collectivité.
- Vous pouvez être amené.e à représenter la collectivité auprès des partenaires institutionnels

- MISSIONS DU RESPONSABLE DE PÔLE :

Manager et piloter les services du pôle ressources :
- RESSOURCES HUMAINES (2 agents) : Piloter la réalisation de documents cadres et définir les procédures visant à répondre aux objectifs fixés et à apporter de la lisibilité aux agents sur les conditions d'exercice de leur mission/fonction
- FINANCES (2 agents) : Assurer la bonne prévision et la bonne exécution du budget
- SYSTEME D'INFORMATION (1 agent) en complément de la responsable RSI (partie technique) : Accompagner la prise en main des évolutions technologiques par les services de la collectivité (partie usagers)
- PREVENTION (1 agent) : coordonner et contrôler la mise en œuvre des actions de prévention au sein de la commune
- POPULATION (2 agents) : coordonner et contrôler la mise en œuvre des missions du service (Etat civil, Election, Accueil du public.)

Être le garant de la bonne application du code de la commande publique et d'un usage optimisé de l'argent public
- Piloter la partie administrative des marchés (procédure adaptée et formalisée), en lien avec le responsable ST (pilotage de la partie technique) : rédaction des pièces administratives, mise en concurrence, organisation des instances d'attribution, vérification et signature des pièces du marché
- Etablir/optimiser les contrats en cours pour les prestations récurrentes (services, fournitures, contrats de maintenance.) : renouvellement, adaptation aux évolutions des besoins, identification de la typologie des marchés, formalisation des pièces administratives (en lien avec les services techniques et le service finances)
- Finaliser le règlement interne de la commande publique de la collectivité et le partager auprès des services utilisateurs
- Etablir le bilan annuel des marchés signés

Réaliser les déclarations auprès des assurances en lien avec l'agent en charge des assurances
- Evaluer la pertinence du recours à l'assurance en cas de sinistre, dans une logique d'optimisation des coûts d'assurance du prochain contrat, fixé notamment sur la base du degré de sinistralité de la collectivité
- Présenter le bilan annuel des sinistres

COMPETENCES / SAVOIRS FAIRE

- Expérience en management d'équipe et conduite du changement
- Connaissances du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et des établissements publics
- Maîtrise du cadre juridique des actes administratifs
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables, du code des marchés publics et des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Connaissances en gestion des ressources humaines
- Capacité d'analyse stratégique et d'aide à la décision
- Connaissances des méthodologies et outils d'analyse et du contrôle des coûts
- Méthodologie de projet
- Sens du service public
- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et discrétion professionnelle
- Excellentes qualités relationnelles