Assistant / assistante de gestion administrative (h/f)

Mission :
Le/la candidat(e) assurera l'organisation et gestion de l'animation scientifique dans le cadre de l'ERC Synergy Chronology, au sein du Laboratoire de Neurosciences Cognitives et Computationnelles de l'Ecole Normale Superieure. Il/Elle assistera le porteur du projet dans les actions de communication générale interne et externe relatives au projet. Le-la candidat-e assurera des activités de gestion administrative, financière et des ressources humaines au sein du laboratoire, et en coordination avec la DR1 du CNRS.

Activités :
Animation scientifique
- Organisation de manifestations scientifiques: séminaires, workshops et réunions entre partenaires du projet
- Mise en place d'événements de diffusion et d'actions de communication;
- Gestion des missions des visiteurs étrangers et participants du projet (réservation des billets d'avion/train, réservation des hôtels, gestion des inscriptions aux conférences);
- Coordination des différents acteurs (administratifs, logistiques et techniques) et
matériels nécessaires à la diffusion et animation scientifiques
- Participation à la définition et à la mise en place d'une stratégie de communication du projet

Gestion des Ressources Humaines
- Préparer et suivre les dossiers administratifs de recrutement en CDD (personnel chercheur et personnel ITA);
- Mettre en place et suivre les conventions de stage ainsi que la gratification du stagiaire.

Secrétariat
- Accueillir les nouveaux arrivants et/ou les chercheurs invités en français et en anglais
- Traiter les demandes de renseignements par téléphone et par email en français et en anglais
- Rédiger des courriers et des comptes rendus
- Sélectionner et diffuser l'information en interne et en externe