Directrice du service à la population h/f - mairie de nozay

Directrice du service à la Population H/F - Mairie de NOZAY

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* Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Confirmé
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
* Télétravail possible Non renseigné

Sous la responsabilité du Directeur Général des Services

Responsable de l'accueil général de la mairie :
- Accueil, État civil, élections, funéraire, recensement
- Missions administratives
- Recensement de la population tous les 5 ans

- Accueil
Garant de la qualité de l'accueil du public.
Développement des dispositifs de conseil et d'information sur les prestations délivrées.
Optimisation de la gestion des flux et du temps d'attente.

- État Civil
Accueil et conseil des administrés dans leurs démarches.
Garant de la tenue administrative des registres d'état civil.
Organisation et suivi des dossiers relatifs à l'état civil (naissance, baptême, mariage, pacs, décès, changement de nom, livrets de famille, mentions, etc).
Assure la sécurisation administrative et juridique des actes.

- Opérations électorales
Procède aux inscriptions/radiations (mise à jour des listes électorales).
Prépare les commissions de contrôle.
Procède à l'envoi des cartes électorales.
Organisation des scrutins : coordination, organisation des bureaux de vote, affichage des résultats, communication et présence lors des scrutins.

- Gestion funéraire
Suivi des concessions funéraires : gestion des demandes et renouvellements.
Coordination des démarches administratives liées aux obsèques, gestion du cimetière et des espaces funéraires.

Missions renfort au CCAS et pour le service scolaire :
- Inscriptions scolaires, gestion et suivi du portail, suivi des effectifs.
Recensement de la population : coordination lors des campagnes de recensement général.


Profil recherché

* Le « savoir » :
? Connaissance de la commune, des familles, de la réglementation des élections, des procédures administratives.

* Le « savoir-faire » :
? Savoir communiquer, appliquer les procédures, organiser les élections, tenir un discours professionnel.

* Le « savoir être » :
? Amabilité, autonomie, écoute, intégrité, rigueur, bienveillance, gestion des priorités, anticipation, réactivité, esprit d'équipe.


Qui sommes-nous?

Envoyer CV et lettre de motivation à Monsieur le Maire, Place de la Mairie, 91620 NOZAY.
Il est possible de recruter une personne non lauréate d’un concours, car un grade d’entrée de catégorie C est accessible par recrutement direct.

Postes ouverts selon la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif principal de 1ère et 2ème classe, Rédacteur.

Conformément à l'article L332-8 du code général de la fonction publique, un contractuel peut être recruté pour ce poste pour une durée maximale de six ans, renouvelable, si aucune candidature de fonctionnaire n'est retenue.

Vacant à partir du 25/08/2025.

Responsable du service population.

#J-18808-Ljbffr