Chief of staff (cdi) - bras droit ceo - paris

Qobalt recrute un(e) Chief of Staff (CDI), bras droit opérationnel et sparring partner du CEO, dans une équipe de 5 consultants.

Le rôle est volontairement transversal et très concret : 70% opérations interne / 30% croissance externe.

Stack : Notion + Microsoft (Teams/Excel/PowerPoint/Outlook). Télétravail possible.


Mission

Augmenter la capacité d’exécution de Qobalt en :

* structurant les opérations internes (delivery, staffing, rituels, outils, capitalisation)
* lançant des initiatives externes de croissance (offres, contenus, partenariats, avant-vente)
* Le poste s’adresse à un profil autonome, “doer”, capable de lancer et clôturer des chantiers.
Responsabilités principales

Opérations interne (70%)

* Installer une cadence de pilotage : revue hebdo des priorités, revue portefeuille, suivi des décisions/risques
* Préparer les arbitrages du CEO : options, impacts, risques, recommandations
* Tenir un tableau de bord “management” simple, fiable et actionnable
* Structurer la delivery & la qualité sans lourdeur : templates (cadrage, CR, statut, PV de recette), checklists, documentation
* Mettre en place une vue portefeuille (multi-projets) : statuts, dépendances, risques, jalons + réduction du rework
* Suivre charge/capacité (2 - 6 semaines) : besoins, risques de saturation, arbitrages de priorisation
* Structurer l’OS interne (Notion/Microsoft) : bases, conventions, droits, hygiène + petites automatisations
* Recrutement/onboarding (selon besoin) : process, scorecards, pipeline, playbooks


Croissance externe (30%)

* Formaliser 2–3 offres packagées : promesse, livrables, périmètre, prérequis, planning type
* Support avant-vente : cadrage, plan de delivery, risques, gouvernance, différenciation
* Lancer des actions concrètes : contenus courts (posts/one-pagers), événements, séquences ciblées (avec le CEO)
* Entretenir des interactions externes (clients/prospects/partenaires)
Profil recherché
* Expérience typique : 3 ans+ (conseil, ops startup/scale-up, BA/PMO/Project Coordinator avec forte responsabilité)
* Exposition à des sujets tech (outillage, data, automatisation) et intérêt réel pour la finance
* Compétences démontrables : exécution (cadrer→planifier→lancer→piloter→livrer), structuration (systèmes simples), excellente communication écrite, sens business, relationnel solide
* Sparring CEO : challenge constructif, sens des priorités, capacité à dire non et à proposer des alternatives
* Outils : Notion + Microsoft ; bonus : CRM, automatisation légère, logique ops data
À quoi ressemble le démarrage ?
* 0–30 jours : diagnostic + dashboard CEO (Notion) + standards CR/actions/décisions
* 31–60 jours : vue portefeuille + suivi capacité + templates déployés
* 61–90 jours : capitalisation (knowledge base / playbooks) + 1 offre packagée + 1 canal d’acquisition (partenariat ou contenu) avec métriques


Conditions

📍 Paris (télétravail possible)

💰 45–60 K€

🚀 ASAP

Process de recrutement
* CEO screen (30 min)
* Etude de cas (60–90 min)
* Entretien équipe (45 min)
* Références
Candidature

Envoyez à contact@qobaltpartners.com :

* votre CV
* 5–10 lignes sur un projet que vous avez structuré et livré (contexte, rôle, actions, résultat)


Vous allez adorer si…

* vous aimez structurer des systèmes simples (dashboards, routines, templates) et voir l’impact immédiatement
* vous êtes très opérationnel(le) : vous lancez, vous débloquez, vous clôturez
* vous appréciez un rôle transverse en proximité CEO, dans une boutique en croissance


Pas pour vous si…

* vous cherchez un rôle d’assistanat / coordination administrative
* vous souhaitez faire de la stratégie sans exécution et sans livrables


#chiefofstaff #operations #consulting #finance #execution