Chef de service administratif-adjoint du directeur du pôle maîtrise d'activité et qualité de service h/f

Description du poste

Au sein du pôle MAQS, l’adjoint(e) du directeur de pôle :

- aura en charge de participer, s’agissant de la mission contrôle de gestion, au suivi de l’activité des services à l’aide de tableaux de bord et à l’analyse des résultats en lien avec les pôles métiers pour s’assurer de la bonne réalisation des missions et identifier les éventuelles actions correctives à mettre en œuvre.

L’adjoint(e) participera également à la préparation des dialogues de performance de la direction et des services infra départementaux.

Avec le responsable du pôle, l’adjoint(e) ;

- participera à la déclinaison départementale de l’exercice emploi ainsi qu’aux travaux visant à la restructuration et à la réorganisation du réseau. Dans ce cadre, il contribuera à la préparation des documents de concertation sociale et assistera aux réunions du CSAL voire de la FS ;

- veillera aux travaux liés à la méthode d’allocation des emplois, au SAGERFIP et à TOPAD ;

- sera associé(e) au suivi des missions de la mission départementale risques et audits. Dans ce cadre, il/elle veillera avec une attention particulière à la détection de la fraude sous toutes ses formes et s’assurera également de la mise en œuvre et du suivi du plan départemental de contrôle interne et des travaux de la cellule qualité comptable (CQC) ;

- pilotera le service comptabilité État avec le responsable du pôle MAQS et veillera à la bonne tenue des comptes de l’État (accompagnement des postes comptables, arrêtés des comptes, compte de gestion de la DDFiP, …) en lien avec le chef du service comptabilité ;

- assistera le responsable du pôle MAQS pour suivre de façon rapprochée la mission d’accueil dans tous les services, s’assurer du respect des normes SRP aussi bien en termes d’accueil au guichet que d’accueil téléphonique et numérique. Il sera en lien avec le réseau des France Service.

Conditions d'exercice particulières

Respect des règles de confidentialité et de déontologie.

Description du profil recherché

Le recrutement proposé par la DDFIP d’Eure-et-Loir porte sur le recrutement d’un emploi fonctionnel de Chef de Service Administratif (CSA) de 4ème catégorie (CSA4-HEA1).

Le poste est réservé aux fonctionnaires conformément aux dispositions du décret n° 2006-814 du 7 juillet 2006 modifié relatif à divers emplois relevant de la DGFiP et de la DGDDI.

Conformément au décret, le recrutement est ouvert aux :
- inspecteurs principaux des Finances publiques et aux attachés principaux d’administration de l'État ayant respectivement atteint au moins le 6ème échelon,
- inspecteurs divisionnaires des Finances publiques hors classe.

PROFIL SOUHAITÉ


Compétences requises :

1. Dans la mesure du possible, connaissances de la fiscalité des entreprises et des applications de gestion utilisées en SIE et en SIP (RSP, RAR) ;
2. Connaissances juridiques : Procédures civiles d'exécution, droit civil, droit commercial (droit des procédures collectives).

Qualités requises :

Savoir-être :

Le (la) candidat(e) devra avoir le sens du collectif et savoir travailler en équipe avec l’ensemble des services. Autonome, le (la) candidat(e) devra avoir un esprit rigoureux et de synthèse, des capacités d’organisation du travail, de réactivité, d’anticipation, de grandes qualités relationnelles, un goût affirmé pour la communication et la pédagogie tant en interne qu’en externe avec un esprit positif. Le (la) candidat(e) devra également savoir faire preuve de grande discrétion et prendre en compte l’environnement dans la conduite des dossiers.


Savoir- faire :

- Capacité à fédérer et dynamiser les équipes diversifiées mais aussi à les soutenir et à valoriser les compétences ;

- Aptitudes à maîtriser les enjeux du poste et à accompagner les changements, à gérer les priorités et les urgences, à décider et rendre compte ;

- Appétences pour la réflexion et la préparation des projets départementaux ;

- capacités rédactionnelles certaines.


Compétences requises : Bonne connaissance des organisations, en direction et/ou dans le réseau.

Il s’agit d’un recrutement au choix.

Le choix du candidat sera effectué par le directeur départemental des Finances publiques d’Eure-et-Loir.

Les dossiers de candidature (lettre de motivation, CV, 3 derniers comptes-rendus d’évaluation professionnelle, et avis du supérieur hiérarchique) doivent être déposés dans Passerelles.

Temps Plein

Oui

Autres

Poste ouvrant droit à la NBI

Non

Compétences candidat

Compétences

3. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
4. CONNAISSANCES - Droit/réglementation
5. CONNAISSANCES - Économie/finances
6. CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
7. SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
8. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
9. SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document
10. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
11. SAVOIR-FAIRE - Rédiger
12. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
13. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
14. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé