La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d'ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.
Nous recherchons pour notre client basé à Vélizy (78) un/e Assistant(e) de direction en intérim. Vos missions seront les suivantes:
- Assister administrativement les équipes de management
- Gérer l'agenda si besoin des managers de l'ingénierie (MS Outlook)
- Diffuser des documents par mail (mailing list)
- Organiser des réunions internes ou externes ou d'évènements (repas, groupes de travail, avis de visite chez les clients)
- Organiser des voyages (ordre de missions, réservations de transport et hôtel )
- Faire des demandes d'achats dans l'ERP (fournitures et commandes diverses)
- S'occuper des démarches administratives d'accueil des nouveaux arrivants (bureau, poste de travail, compte, téléphone, avis de visite, accès aux outils, )
- Mettre à jour les affectations nominatives des bureaux
- Gérer des tâches administratives diverses (Courier, tableaux de synthèse, CR de réunions)
- Etre l'interface avec les services spécialisés concernant les collaborateurs et la vie du site Hitachi Rail / Vinci
- Prendre en charge des démarches administratives de quelques managers (notes de frais, imputations horaires, )
- Valider des jalons de paiement dans SAP
- Ranger des espaces de stockage des fournitures
- Administrer des accès à plusieurs outils (TOL, disques partagés, JIRA, )
INDSPO
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