CDD (7 mois) à pourvoir dès que possible
Mouvement laïque d’éducation populaire, la Ligue de l’enseignement est une association (102 fédérations départementales, 20.000 associations locales) qui promeut et assure par ses actions l’accès à l’éducation, la culture, les vacances, le loisir éducatif et le sport, pour toutes et pour tous.
La Ligue de l’enseignement, c’est aussi le premier organisateur de colonies et de classes de découvertes en France et l’un des plus importants acteur en matière d’accueil de loisirs sans hébergement et de formations BAFA/BAFD. C’est également un opérateur de séjours destinés aux adultes et aux familles à travers ses marques Vacances Passion et Vacances Po.
Des images valent mieux que 1000 mots,ne ratez pas le début de cette vidéo elle ne dure que 2 minutes ! https://www.youtube.com/watch?v=neqtkDZJhtw
Le Pôle Vacances et Enfance et Jeunesse du Centre confédéral de la Ligue de l’enseignement recrute un Assistant(e) administratif. Tu joueras un rôle clef dans l’organisation et le suivi des séjours éducatif et itinérant à l’étranger. Tu renforceras la coordination administrative des activités du service en assurant l’efficacité de processus de suivi, de facturation et de planification des séjours.
Alors, si tu connais et aimes le monde de l’animation mais que tu souhaites connaitre « l’envers du décor », ce poste est fait pour toi !
Tes missions
Assurer efficacement la gestion administrative des séjours éducatifs en lien avec les services des fonctions supports : facturation, suivi des réservations, gestion des acomptes, création de dossiers relatifs aux séjours, archivage…
Coordination du suivi des séjours à toutes les étapes : avant, pendant et après les séjours : réalisation de bilan, gestion du retour comptable…
Gestion de la relation clientèle avant et après les séjours : commercialisation, inscriptions, options et des réservations…
la possibilité d’être en astreinte selon les besoins du service.
Profil recherché
Tu es titulaire d’une formation de niveau BTS/ DUT ou équivalent dans le domaine de la gestion et/ou de l’administration
Tu bénéficies d’une première expérience concluante similaire (stage de fin d’étude, alternance compris)
Tu as une bonne connaissance du monde de l’animation, du tourisme social et/ou des séjours éducatifs
Tu maïtrises les outils informatiques dont le Pack Office
Tu as un bon niveau d’anglais (B2). La maîtrise d’une autre langue serait un plus
Tu es rigoureux, organisés et respectueux des processus internes
Tu fais preuve d’autonomie
Tu disposes de très bonnes capacités rédactionnelles et d’un très bon relationnel
Dans le cadre de notre politique Diversité, nous étudions à compétences égales tous les profils de candidature.
Conditions proposées
Poste basé 21 rue Saint Fargeau, 75020 Paris
Salaire : 26 608, 44 € brut annuel
Titres-restaurant, 6 semaines de congés payés, +2jrs au titre des fêtes de fin d’année.
Pour postuler
Adressez votre candidature (CV et une lettre où tu te présentes) à l’adresse mail colos-etranger@laligue.org, sous référence Ligue/ Assistant administratif – job anim
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