Votre rôle en tant qu'Assistant d'Exploitation F/H sera d'assister la direction depuis la gestion du planning à la mise en forme de documents.
Missions
* Gérer les plannings de la Direction (congés, visites clientèle…)
* Assurer la facturation client marché publics et privés
* Réviser et faire des états des situations de travaux
* Gérer les appels téléphoniques de la Direction/ de l'agence,
* Élaborer les comptes-rendus de réunion de production et de Direction,
* Supervise la gestion des envois et des réceptions des courriers et la diffusion aux interlocuteurs concernés,
* Assiste la Direction et les équipes dans la rédaction et / ou la mise en forme des documents à destination des clients,
* S'assurer que les dossiers administratifs des affaires sont à jour : codification, contenu des dossiers…
* Tenir à jour le tableau prévisionnel de chiffre d'affaires de l'agence mois par mois en collaboration avec le service facturation du Siège,
* Suivi et mise en place des outils identifiés avec l'équipe
* Identification avec les équipes, suivi et réservation des salons professionnels
Conditions et Avantages
* Salaire : 37 000€ annuel brut + Variable
* 11RTT
* Télétravail : 1 à 2 journées par semaine et une compensation de 50€ par mois
* 3 jours enfants malade / places en crèches
* Formation : 1 à 3 formations prises en charge et déployées par le groupe.
* Primes exceptionnelles versées en fonction de l'année écoulée
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* De formation supérieure secrétariat de direction/assistant de gestion PME/PMI, vous avez acquis minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire en bureau d'études ou ingénierie Maîtrise des outils d'amélioration continue
* Maîtrise des outils informatiques
* Capacité d'analyse, de synthèse et d'anticipation
* Aisance écrite et orale, sens de la communication avec interlocuteurs internes et externe
* Autonomie et proactivité
* Travail en équipe
* Savoir être, humilité et force de proposition
A propos de notre client
Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur de l'ingénierie de la construction, basé à Vélizy-Villacoublay, recherche son futur Assistant d'Exploitation F/H pour un poste en CDI.
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