- assurer l'accueil téléphonique et physique des résidents, familles, partenaires, collaborateurs - accueillir les futurs résidents ou leur famille en vue d'une éventuelle admission au sein de la résidence - contribuer à la commercialisation de la résidence - participer aux différents réunions et instances (CODIR hebdomadaire, COPIL, Projet d'établissement etc) - constituer les dossiers administratifs des résidents, assurer le suivi et la mise à jour - rédiger l'ensemble des documents d'accueil des résidents (contrat de séjour, règlement de fonctionnement etc) - développer les relations avec les collaborateurs, familles et partenaires - préparer la facturation résidents en étroite collaboration avec le service comptabilité du Siège - assurer le reporting mensuel auprès du Siège (jours facturés, suivi des impayés etc) - rédiger différents types de courriers administratifs, imprimer les menus journaliers. L'équipe administrative est composée d'une assistante de direction chargée des ressources humaines. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique 3 jours par semaine. Vous aurez à disposition un bureau individuel ainsi que le matériel informatique nécessaire à l'exercice de vos missions. 7 heures de travail par jour Pas de travail le week-end
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