Adjoint administratif au tribunal judiciaire de toulouse

Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA TOULOUSE Référence 2026-2199247 Date de début de diffusion 26/02/2026 Date de parution 16/03/2026 Localisation Toulouse Intitulé long de l'offre Adjoint administratif au tribunal judiciaire de Toulouse Date limite de candidature 21/04/2026 Employeur Le tribunal judiciaire de Toulouse est issu de la fusion du tribunal de grande instance, du tribunal d'instance et du greffe du conseil de prud'hommes de Toulouse au 1er janvier 2020. Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste Adjoint administratif au tribunal judiciaire de Toulouse Descriptif de l'employeur Le tribunal judiciaire de Toulouse est issu de la fusion du tribunal de grande instance, du tribunal d’instance et du greffe du conseil de prud’hommes de Toulouse au 1er janvier 2020. Désormais, le tribunal judiciaire devient la seule juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction. Le tribunal judiciaire comprend actuellement 306 fonctionnaires répartis sur 4 sites. Votre hiérarchie : En fonction du service d’affectation : le directeur de greffe, les directeurs chefs de service ou les cadres greffiers. Vos interlocuteurs métiers : Les auxiliaires de justice, les usagers du service public, les partenaires institutionnels. Description du poste L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat 1- Direction/ Administration / Gestion 1-1 Secrétariat Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement, organiser la documentation, diffuser et afficher l'information, dactylographier et mettre en page les documents, collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord 1-2 Accueil Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent, donner des renseignements d'ordre général et la documentation utile 1-3 Classement et archivage Organiser et suivre le plan de classement du service, archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure 2-1 Enregistrement des procédures Réceptionner les pièces de procédure, enregistrer dans les applicatifs métiers, mettre le dossier à la disposition des avocats, gérer la communication électronique du dossier, transmettre les dossiers aux services compétents 2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours 2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences Établir les avis, les convocations, préparer la notification des décisions, classer les pièces au dossier 2-4 Gestion des originaux et copies Classer les originaux au rang des minutes, apposer les mentions nécessaires sur les minutes, préparer la délivrance des copies 3- Logistique / Fonctionnement 3-1 Accueil, information et renseignement Conditions particulières d'exercice La fiche de poste est à solliciter auprès de la personne à contacter Groupe RIFSEEP: 2 Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Non nécessaires Offres de formation associées à votre prise de poste : Tutorat interne systématique, formations nationales et régionales adaptées au poste Perspectives d’évolution professionnelle : Communes aux adjoints administratifs des services judiciaires Descriptif du profil recherché Connaissances : -Applicatif(s) métier(s) -Circuits administratifs -Organisation judiciaire et administrative -Outils bureautiques Savoir-faire : -Alimenter les tableaux de bord -Donner une information juridique et/ou procédurale -Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique -Maîtriser les techniques de classement et d’archivage -Maîtriser les nouvelles technologies Savoir-être : - Avoir le sens de l’organisation - Avoir le sens des relations humaines - Faire preuve de discrétion et de polyvalence Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Organisation du travail : 37h30 hebdomadaires, temps plein : 25 jours de congés annuels, 15 jours de réduction du temps de travail (RTT) Restauration : restaurant administratif Accessibilité en transport / Parking : Métro / bus / parking à vélos et automobiles 20 postes vacants LES CANDIDATURES DEVRONT ETRE COMMUNIQUÉES AUX ADRESSES IDENTIFIÉES CI-DESSOUS. * les demandes de mutation sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie et signée par le supérieur hiérarchique actuel, accompagnée d'un curriculum-vitae ou d'une fiche carrière Harmonie, et le cas échéant des pièces justificatives, à transmettre par la voie hiérarchique au service RH de rattachement ; * les demandes de détachement sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie avec avis et signature de l’administration d’origine et accompagnée : - du dernier arrêté d'élévation d’échelon de l'agent ; - des trois derniers comptes-rendus d'entretien professionnel ; - d'un curriculum vitae (pour les postes soumis à entretien) ; - d'une lettre de motivation le cas échéant ; - d'un état des services. La fiche de demande de détachement doit être sollicitée auprès de la personne à contacter pour déposer sa candidature Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31) Géolocalisation du poste toulouse 2 allées jules guesdes Lieu d'affectation (sans géolocalisation) TOULOUSE Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) sec.dg.tj-toulouse@justice.fr Contact 1 sec.dg.tj-toulouse@justice.fr