Gestionnaire administratif / gestionnaire administrative

Description du poste

Finalité et missions principales du poste

Préparation et suivi des dossiers d'hospitalisation sans consentement (soins à la demande du représentant de l'Etat - SDRE - et soins à la demande du directeur d'établissement - SDDE) pour les cinq départements de la région.

Activités principales

Activités principales
• Instruire les dossiers d'hospitalisation sans consentement
• Mettre en œuvre les procédures administratives et techniques à partir du logiciel HOPSYWEB
• Gérer et contrôler les dossiers et procédures
• Assurer une veille législative et réglementaire
• Gérer les relations avec l'extérieur
• Elaborer des tableaux de bord d'activité
• Archiver les dossiers

Tâches
Elaborer les actes administratifs liés aux procédures de soins psychiatriques sans consentement
Assurer la saisine des juges des libertés et de la détention et constituer les dossiers pour les audiences
Assurer le secrétariat de la commission départementale des soins psychiatriques (composition de la commission, préparation des dossiers, convocation des membres, règlement des honoraires des vacations et frais de déplacement)

Profil recherché

Vos compétences

Savoirs
Connaître l'environnement institutionnel et administratif
Connaître les techniques et la réglementation de la gestion documentaire et de l'archivage
Connaître le cadre légal et réglementaire de la santé publique

Savoir-faire
Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques
Savoir mettre en œuvre les techniques rédactionnelles
Organiser, planifier
Réaliser un diagnostic, une analyse, une synthèse
Elaborer, mettre en œuvre, contrôler des procédures, normes, outils, méthodes

Savoir-être
Ecouter, conseiller, communiquer
Travailler en équipe
Etre réactif
Faire preuve de rigueur
Recueillir et traiter de l'information

Votre formation

Vous disposez idéalement de connaissances dans le champ juridique. Vous avez une réelle appétence pour le domaine de la santé mentale et la gestion administrative. Vous avez des compétences en bureautique, vous êtes organisé(e), disponible, rigoureux et réactif(ve). Vos capacités d'écoute et d'adaptabilité sont de véritables atouts.

Informations complémentaires

Poste ouvert aux titulaires niveaux 4b (convention organisme SS) selon profil et fonctionnaires de catégorie B, ou CDD de droit public de 3 ans pour les non titulaires

Participation à la gestion de crise sur la base du volontariat
Suppléance des collègues de la cellule régionalisée pour le respect des délais, adaptabilité horaire pour assurer la continuité d'activité en lien avec les collègues.