Vos missions en quelques mots Agence Postale Communale travaux administratifs de mairie pour une période de 8 mois jusqu'à un an avec possibilité de poursuite en contrat permanent. Jours de travail : Lundi et Mercredi - accueillir le public : accueil et gestion à l'agence postale communale - gérer les demandes relatives à l'état civil ; - réaliser des tâches de secrétariat ; - gestion de la cantine - saisir des engagements et des mandatements ; - mise à jour bulletin et site internet - assurer les remplacements lors des congés annuels des agents Profil recherché - SAVOIRS : - connaître les instances et les processus de décision de la collectivité - maîtriser les techniques rédactionnelles - connaître et respecter les procédures administratives - connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics - maîtriser les techniques informatiques - SAVOIR FAIRE : - adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ; - appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ; - réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ; - rechercher des informations, notamment réglementaires ; - vérifier la validité des informations traitées. - SAVOIR ETRE : - avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ; - être capable de gérer des dossiers très variés ; - avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
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