Responsable paie & administration du personnel (h/f) (cdi)

Poste : Rattaché.e à la DRH, le/la Responsable Paie & Administration du Personnel intervient comme référent.e dans la gestion de la paie et de l'administration du personnel pour l'ensemble du siège social (80 collaborateurs) ainsi que pour les différents sites (550 paies, environnement multi-sites, semi-externalisé).

Véritable expert.e du domaine, il/elle assure la production de la paie, le pilotage des déclarations sociales, la conformité réglementaire et l'optimisation des process en lien avec les prestataires.

Il/elle pilote également les actions relatives à la gestion administrative du personnel et participe activement aux sujets transverses RH (données sociales, compensation & benefits, veille réglementaire...).

Missions principales :
Gestion de la paie et des déclarations sociales
- Superviser la production mensuelle de la paie en lien avec l'éditeur (Cegedim - Teams / Smart RH / Opti-channel) pour un périmètre de 550 bulletins,
- Garantir la conformité et l'exactitude des paies et charges associées,
- Assurer les relations avec les organismes sociaux et les partenaires externes.

Administration du personnel
- Prendre en charge l'ensemble des formalités liées à la vie du salarié : embauche, contrat, intégration, gestion des absences, bonus, départs
- Garantir la conformité des documents RH (contrats, avenants, STC...)
- Accompagner les managers et relais RH sur les sujets paie/ADP

Pilotage et optimisation des outils et processus
- Animer l'éditeur de paie et optimiser les outils existants (paie, GTA, SIRH)
- Suivre les évolutions réglementaires en matière de droit social, fiscalité, paie
- Participer aux projets RH transverses liés à l'organisation de la paie

Reporting social et gestion de la masse salariale
- Produire et analyser les reportings RH : masse salariale, bilan social, BDESE, index égalité H/F...
- Élaborer des tableaux de bord et fournir des données fiables pour la direction

Compensation & Benefits
- Piloter la gestion des dispositifs de rémunération variable et collective : primes, participation, épargne salariale

Profil : De formation supérieure en Ressources Humaines ou Paie, vous justifiez d'au moins 7 ans d'expérience dans des fonctions similaires. Vous êtes reconnu.e pour votre maîtrise de la législation sociale, votre expertise technique paie, votre compréhension des enjeux de comptabilité sociale, ainsi que votre capacité à gérer des environnements multi-sites, avec une partie externalisée.

Compétences techniques attendues :
- Expérience confirmée dans le management de la relation avec un prestataire paie (Cegedim).
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (niveau avancée).
- Maîtrise de l'environnement réglementaire social et paie
- Bonne compréhension des outils de GTA et de l'environnement SIRH

Qualités personnelles :
- Rigueur, fiabilité, sens de la confidentialité
- Sens du service, pédagogie et bonnes capacités de communication
- Esprit analytique, autonomie, capacité à gérer les priorités
- Agilité et sens de l'anticipation dans un environnement en évolution constante

Vous souhaitez rejoindre une structure dynamique, à taille humaine, où l'expertise paie joue un rôle clé dans la stratégie RH ? Ce poste est fait pour vous.


Entreprise : Notre client est un acteur majeur de la restauration rapide.

Dans un contexte de croissance et d'évolution de son organisation RH, il recherche aujourd'hui un.e :

RESPONSABLE PAIE & ADMINISTRATION DU PERSONNEL (H/F)
Poste basé à Paris (Siège)