Responsable administratif polyvalent

Détails de l'offre

Famille de métiers Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation Grade(s) recherché(s) Technicien
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps non complet, 17h30 hebdomadaire Management Non Descriptif de l'emploi Élaborer les démarches concernant la prévention des déchets
Piloter, animer et mettre en œuvre les actions de prévention des déchets
Facturation des déchets
Veille réglementaire
Suivi de la collecte
Comités syndicaux Missions / conditions d'exercice Élaborer les démarches concernant la prévention des déchets
oDéterminer les actions à proposer aux élus et proposer un calendrier
oIntégrer la politique du syndicat aux programmes nationaux (PLPD, démarche « zéro déchet »,…)
oRédiger les documents demandés par l’ADEME
oÉlaborer les démarches concernant la prévention des déchets (réalisation d’un diagnostic, rechercher des partenaires, proposer des actions et fixer des objectifs)

Piloter, animer et mettre en œuvre les actions de prévention des déchets
oS’assurer du bon déroulement des actions et de l’atteinte des objectifs (bilan annuel)
oÉvaluer les actions à travers des indicateurs
oAssurer le suivi administratif et financier des démarches lancées en partenariat avec l’ADEME
oRéaliser les documents financiers demandés par l’ADEME :
Compléter Comptacoût
Compléter le cadre des coûts de la prévention des déchets
oMettre en œuvre les actions :
Organisation d’animations sur le compostage auprès des établissements scolaires
Mise en place et suivi des composteurs collectifs dans les écoles ou les immeubles
Organisation et animation de réunions sur le compostage individuel
Organisation et réalisation d’actions sur les déchets des collectivités et des entreprises
Organisation et animation d’expositions pour les communes (tâche conjointe)
Organisation et réalisation d’actions innovantes concernant la prévention des déchets
oParticiper aux réunions avec les différents acteurs de la prévention des déchets

Facturation des déchets
oCompléter Comptacoût et le cadre des coûts de la prévention des déchets
oMise à jour de la base de données des bacs OMr et coordination avec la base fiscale :
Analyse du cadastre
Information auprès des habitants, des Communes et du Prestataire
oRéception et envoi du fichier des services fiscaux pour la TEOMI
oRéalisation des factures et du rôle de la RS afin de le transmettre au service comptabilité
oSuivi des réclamations concernant la TEOMI et la RS (tâche conjointe)
oGestion des exonérations de la TEOMI

Veille réglementaire sur la TEOMI, la RS et la prévention des déchets

Suivi de la collecte (tâche conjointe) :
oGestion du parc de bacs roulants :
réception, traitement et envoi des demandes de bacs d’ordures ménagères et de collectes sélectives
oInformation sur les incidents de collectes (travaux, route barrée, oubli de collecte…)
communication avec le prestataire, les mairies et les habitants

Comités syndicaux (tâche conjointe)
oPréparation des convocations, notes de synthèses, support informatique
oEnvoi des documents (mail et courriers)
oPrésentation des documents au Président lors de la réunion hebdomadaire
oParticipation aux réunions
oRédaction et envoi des comptes rendus

Actions complémentaires
oParticiper à la réunion hebdomadaire avec le prestataire et le Président
oRéaliser et suivre les demandes de subventions
oAnimer des visites des centres de traitement (tâche conjointe)
oRédiger des pièces techniques des marchés, suivis des procédures et analyse des offres Profils recherchés SAVOIR :
Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
Connaissances générales : gestion des déchets, taxe d’enlèvement des ordures ménagères Incitative
Expérience en conduite de projet
Connaissance du fonctionnement des marchés publics
Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (logiciel particulier : C-WARE)
Lecture de plans et analyse du cadastre

SAVOIR-FAIRE / SAVOIR-ETRE :
Savoir travailler en équipe et faire preuve d’autonomie
Savoir s’organiser et gérer les priorités
Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
Accueillir le public avec amabilité
Gérer les situations de stress
Respecter la confidentialité