Description de la mission
Au sein du centre de compétences offres et projets France de la BU Instrumentation et Contrôle Commande, sous la responsabilité du PMO France, vous êtes chargé des missions suivantes :
1. Procédures et standards : Mettre à jour les procédures - Rédiger des standards offres et projets,
Tenir à jour les trames destinées à l’application quotidienne de la procédure projet
Réaliser et optimiser le maintien à jour les bases de connaissance relatives (sharepoint, ….), notamment avec une approche de Lean Management
2. Outils et méthodes :Participer aux groupes de travail organisés par l’équipe Project Excellence de la BU I&C et avec les autres BU en vue d’harmoniser les pratiques BU I&C, favoriser la standardisation des outils, mutualiser les moyens pour le développement de nouveaux outils
Assurer un rôle d’administrateur de l’outil central de chiffrage des offres en assurant le support aux équipes, l’instruction et le suivi du traitement des bug et des demandes d’amélioration et les formations à l’outil
Déployer et améliorer les méthodes et outils de gestion des offres et projets dans un souci d’efficacité et de simplification, accompagnement au changement
Animer le REX des projets, en support du PMO
Proposer des pistes d’amélioration des outils et méthodes afin de les simplifier et les rendre plus opérationnels.
3. Plan de performance:Effectuer le pilotage du suivi de l’avancement physique et planning avec les différents pilotes d’action.
Etablir les reportings périodiques à destination du management
Réaliser des supports de communication pour améliorer la lisibilité des actions entreprises
4. Reporting projet :Améliorer les outils de suivi et de reporting projet (en support ou en autonomie)
Coordonner certains reportings des équipes vers la direction
Ce poste est en interaction à la fois avec tous les chefs de projet en France, ainsi qu’avec des contributeurs spécifiques des fonctions support transverses en France et en Allemagne, et avec les membres du centre de compétences offres et projets France et World Wide de la Business Unit.
Profil
Vous préparez une formation de niveau Bac+5 en gestion de projet ou en management.
Votre niveau d’anglais est courant (bonnes expression et compréhension orale, lu et écrit).
Vous maîtrisez le Pack Office avec notamment un niveau avancé pour Excel (VBA, macro, tableau croisé dynamique,…) et Power-BI.
Vous disposez d’une bonne capacité de travail en équipe et de bonnes capacités relationnelles.
Vous êtes méthodique, organisé(e) et saurez faire preuve de synthèse, d'adaptabilité et de rigueur.
Vous êtes reconnu(e) pour votre bonne communication et êtes force de créativité et de proposition.
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac+4
Niveau d'expérience min. requis
Etudiant
Niveau d'emploi
Etudiant
Langues
5. Français (Courant)
6. Anglais (Courant)
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