Mission/Activités
Le responsable de site adjoint, rattaché à la responsable du site de Toulouse (sous-direction de l'immobilier et de la vie des sites), agit par délégation de la Direction Générale pour la gestion opérationnelle du site. Suppléant de la responsable de site, il exerce ses missions en étroite collaboration avec elle.
1. Maintenance, exploitation et travaux
Il garantit l'entretien général et le maintien en conditions opérationnelles des installations. Il assure le suivi et le renouvellement des marchés de maintenance/exploitation (TCE), pilote les prestataires (maintenance, entretien) et coordonne les interventions, notamment avec la cellule Data Center pour l'hébergement IT.
Il veille à l'optimisation des surfaces en fonction des besoins des directions et des organismes hébergés (Urssaf, UCANSS), anime les comités utilisateurs et contribue aux projets immobiliers. Il organise et pilote les chantiers d'aménagement et d'amélioration technique.
2. Sécurité, prévention et qualité de vie au travail
Il assure la sécurité des personnes et des biens (incendie, sûreté, accès, conformité réglementaire, contrôles périodiques).
Relais local des politiques nationales de prévention des risques professionnels, il rédige et suit les plans de prévention, met à jour le DUERP et déploie les actions du PAPRIPACT.
Il contribue à la qualité de vie au travail, participe à la prévention des risques psychosociaux (RPS) avec un rôle d'alerte et de conseil, et décline la politique RSO sur le site.
Il alerte la DRH et les managers sur les situations individuelles sensibles ou les enjeux sociaux, participe au maintien d'un climat social serein et contribue à l'accueil des nouveaux collaborateurs. Il suit également les prestations de nettoyage.
3. Relations sociales
Il participe aux relations avec les représentants de proximité et aux commissions concernées (notamment CSSCT pour les dossiers immobiliers). Il veille au respect des textes conventionnels, accords d'entreprise, règlement intérieur et directives nationales.
4. Vie du site et communication
Il organise les événements favorisant la cohésion et la dynamique collective et contribue à la communication interne via différents supports.
5. Budget
Il contribue à l'élaboration et au suivi du budget du site (fonctionnement et investissement).
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