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Assistant de direction/assistante de direction

Allonzier-la-Caille
Pilot Corporation Of Europe
Assistant de direction
Publiée le 14 février
Description de l'offre

Dans le cadre d’un remplacement pour congé parental, PILOT CORPORATION OF EUROPE, Acteur majeur dans la fabrication et distribution d’instruments d’écriture, recherche pour son site d’Allonzier-la-Caille, à proximité d’Annecy (74) un(e) : ASSISTANT (-E) DE DIRECTION COMMERCIALE (H/F), CDD, février- Septembre Rattaché(e) au directeur commercial, les missions principales seront d’assister la direction commerciale et l’équipe Sales Europe et plus précisément, vous serez en charge de : 1/ Effectuer diverses tâches d’assistanat : gérer et coordonner les emplois du temps de l’équipe et les réservations de salles, effectuer les comptes rendus des réunions de service, organiser les réunions Sales Europe et les visites clients sur site, des salons, saisie et suivi de facture, etc… 2/Assurer le développement et le suivi des relations avec les pays et les grands comptes (global players) : •Organiser et structurer les informations clients : rapports de visite, informations des filiales, classement des contrats commerciaux, reporting … • Administrer les bases de données produits, les fiches techniques et les échantillonnages pour les grands comptes (Global Players), • Assurer la collecte, le contrôle des Chiffres d’Affaires des Global Player en vue du reporting mensuel dans le « point Global Players », • Mettre en forme et communiquer les synthèses des données clients (data-sharing Auchan international, sell-out) aux pays concernés. 3/Assurer des missions d’assistanat relative au luxe en lien avec la Luxury trade assistant. VOTRE PROFIL Diplomé(e) d’un bac 2/3 en assistanat de direction ou commerce international et/ou vous disposez d’une expérience significative en assistanat si possible acquise dans un service commercial international. Poste en horaires variables à 80%. Organisé(e), disponible et rigoureux(se), vous disposez de bonnes compétences rédactionnelles et d’un esprit de synthèse. Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité. Vous bénéficiez d’un bon sens du relationnel et le goût du travail en équipe. You speak English ! Anglais courant indispensable. Parfaite maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint,). Plus qu’un profil, c’est aussi votre personnalité qui nous séduira !

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