Assistant du responsable du service gestion des aires d’accueil des gens de voyage h/f

Assistant du responsable du service gestion des aires d’accueil des Gens de Voyage H/F, Hautes-Pyrénées

Hautes-Pyrénées, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouverture aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire, contrat d'une durée maximale d'un an renouvelable jusqu'à 2 ans. Recrutement possible sans concours pour certains grades de catégorie C.

Temps de travail : Temps complet


Descriptif de l'emploi

Contexte : La Communauté d’Agglomération Tarbes Lourdes Pyrénées, issue de la fusion de 7 EPCI, recrute un responsable du service aires d’accueil gens du voyage. Le service, composé de deux agents partant en retraite en 2025, gère 8 aires permanentes, 1 aire de grands passages, 1 aire tampon, 12 terrains familiaux, dans le cadre du schéma départemental d’accueil et d’habitat.


Missions / Conditions d'exercice

Missions principales :

* Engagement et suivi des dépenses, contrôle des factures
* Participation au montage et au suivi du budget
* Suivi des consommations d’eau
* Gestion administrative et financière des marchés
* Gestion des mails, courriers, archivage
* Rédaction de décisions, délibérations, conventions
* Rapport d’activité annuel
* Organisation des réunions GDV et commissions
* Compte-rendu des commissions
* Communication avec les GDV
* Suivi des campements illicites
* Utilisation de la télégestion
* Gestion des occupation des aires de grands passages
* Collaboration avec le prestataire de gestion et le SYMAT

Conditions d’exercice :

Sujétions particulières : disponibilité

Moyens matériels : PC, matériel de bureautique


Profils recherchés

Compétences :

* Techniques : outils informatiques, finances publiques, réglementations territoriales, capacité rédactionnelle
* Relationnelles : sens du service public, travail en équipe, écoute, discrétion, adaptabilité, polyvalence, rigueur, fermeté

Qualités :

* Travail en équipe, connaissance de la réglementation territoriale, comptable, gestion des conflits et stress

Savoirs :

* Intérêt pour l’accueil des gens du voyage, connaissances juridiques et techniques, fonctionnement des institutions, maîtrise des outils informatiques

Savoirs-faire :

* Sens de la diplomatie, rapidité, réactivité

Savoirs-être :

* Rigueur, réactivité, écoute, communication
#J-18808-Ljbffr