Adjoint au responsable du suivi financier (h/f)

Référence CSP: 2025-2033486

Activités principales :

Gestion financière et budgétaire :
Collecter et préparer les éléments de calcul du budget prévisionnel du service apprentissage. Préparation des éléments relatifs aux budgets rectificatifs
Suivre semestriellement l'exécution du budget en lien avec le service commun et alerter en cas de dysfonctionnements
Élaborer le budget des UFA pour l'année en cours (décembre-janvier de l'année en cours)
Collecter les montants réellement perçus des coûts contrats pour calculer les reversements (enveloppe d'indemnités et matière d'oeuvre : selon échéancier à transmettre aux UFA) et procéder aux calculs des reversements selon matrice financière adoptée en lien avec le pôle paie.
Établir, transmettre et suivre les conventions de sous-traitance établies avec les GRETA et les partenaires CFA (Schneider, Leroy Merlin, Saint Gobain, etc .). Collecter, selon les échéanciers des conventions, les éléments servant à établir la facturation en lien avec le service commun du GIP FCIP
Remontée de la comptabilité analytique à France Compétences
Gestion administrative :
Établir les contrats et conventions des employeurs publics en liaison avec les plates formes d'état (CNFPT, CELIA)
Préparer les éléments de facturation des employeurs publics en lien avec le service commun du GIP
Établir les devis et demande d'achat à transmettre au service commun du GIP FCIP. Envoyer les bons de commande après accord. Collecter, contrôler et transmettre les pièces relatives à la mise en paiement des
factures au service commun
Être un appui pour :
Collecter, contrôler et transmettre les pièces relatives au versement de l'aide au permis pour préparation des DVD par l'agence comptable
Réceptionner, et préparer les demandes de remboursement de frais de déplacement.
La coordination du pôle financier