Directeur/trice des services administratifs d'icube f/h

Emploi ouvert aux agents titulaires et contractuels (CDD 1 an)

Démarrage à compter du 01/06/2026

Catégorie : A Corps : Ingénieur de recherche/Attaché principal d’administration

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission
Le directeur administratif seconde le directeur d’unité dans le pilotage stratégique, opérationnel et transversal de l’UMR. Il coordonne l’ensemble des fonctions supports (RH, finances, partenariats, logistique, communication) en lien étroit avec les services des tutelles et partenaires.
Il est garant de la régularité administrative, budgétaire et juridique des actes produits, de la continuité de service et de la mise en œuvre des orientations définies par la direction.

Activités
1. Pilotage stratégique et accompagnement de la direction
- Participation active à l’élaboration des orientations stratégiques de l’unité
- Conseil au directeur d’unité et ses adjoints, appui à la décision
- Représentation de l’unité auprès des tutelles, partenaires et réseaux
- Coordination de la planification, du suivi et du reporting des actions stratégiques
- Rédaction de notes de synthèse, diagnostics, rapports pour les instances
- Élaboration des volets administratifs, financiers et RH du rapport d’autoévaluation de l’unité, destiné à l’Hcéres

2. Management des équipes et organisation des services
- Encadrement direct des responsables des services centraux
- Animation des services centraux et organisation des activités transversales
- Déploiement d’une dynamique de management bienveillant et de montée en compétences
- Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC)
- Suivi des recrutements, évaluations, formations

3. Gestion budgétaire, financière et comptable
- Élaboration, exécution et suivi du budget consolidé (y compris projets tiers)
- Pilotage des procédures d’achat, d’appel d’offre, d’inventaire
- Pilotage du suivi des financements externes et de la justification auprès des financeurs
- Mise en œuvre des outils de contrôle de gestion, indicateurs, tableaux de bord

4. Pilotage des projets partenariaux et contractuels
- Accompagnement au montage, négociation et suivi des contrats et conventions
- Appui à la valorisation des activités de recherche
- Interface avec la SATT, les industriels, collectivités, agences nationales
- Contribution aux audits, évaluations, certifications

5. Gestion des ressources humaines

* Suivi des campagnes RH (mobilité, avancements, entretiens)
* Encadrement des procédures liées aux personnels contractuels de recherche
* Suivi des actes administratifs (recrutements, contrats, missions)
* Contribution à la qualité de vie au travail, prévention des risques psychosociaux

6. Logistique, sécurité et environnement de travail

* Supervision de la maintenance, de la sécurité et de l’hygiène, en soutien au directeur d’unité
* Coordination des actions de prévention avec les assistants de prévention, en soutien au directeur d’unité

(...) Veuillez consulter le site de l'Université de Strasbourg pour accéder à l'intégralité de l'offre d'emploi.


a) Savoir sur l’environnement professionnel

- Organisation et fonctionnement de l’ESR et des organismes de recherche
- Finances publiques, commande publique, droit administratif
- Méthodologie de gestion de projet et de conduite du changement
- Management stratégique et opérationnel
- Connaissance de la recherche partenariale et du transfert de technologie
- Anglais professionnel (niveau B2/C1 recommandé)

b) Savoir-faire opérationnel

- Piloter une structure complexe avec des logiques multi-tutelles
- Manager une équipe pluridisciplinaire
- Analyser des situations à risques, proposer des arbitrages
- Conduire des projets transversaux et anticiper les évolutions
- Structurer, négocier, sécuriser des dispositifs contractuels
- Mobiliser des outils de pilotage

c) Savoir-faire comportemental

- Leadership, écoute et esprit d’équipe
- Capacité à travailler dans l’urgence et à prioriser
- Sens de la confidentialité, rigueur et loyauté
- Diplomatie, adaptabilité, sens du service public
- Forte capacité à animer, fédérer, créer du lien



Conditions particulières d’exercice

* Laboratoire multi-sites et environnement pluridisciplinaire
* Laboratoire à forte composante de valorisation
* Interactions fréquentes avec des partenaires nationaux et internationaux
* Nécessité d’une forte disponibilité et de déplacements ponctuels
* Participation à des groupes de travail transverses au sein des tutelles




L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs.

Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.

Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.

Nom du service : ICube - UMR 7357

Créé en 2013, ce laboratoire multi sites est un projet collaboratif entre l’Université de Strasbourg, le CNRS, l’ENGEES et l’INSA de Strasbourg. Il rassemble deux communautés scientifiques à l’interface entre le monde numérique et le monde physique, lui donnant ainsi une configuration unique.

Avec près de 750 membres, il est une force de recherche majeure du site de Strasbourg.

Fédéré par l’imagerie, ICube a comme champs d’application privilégiés l’ingénierie pour la santé, l’environnement et le développement durable, à travers des programmes de recherche transversaux pour développer l’interdisciplinarité.

ICube a un partenariat privilégié avec Télécom Physique, composante de l’Université de Strasbourg et associée à l’Institut Mines-Télécom. Il est membre à ce titre de l’Institut Carnot Télécom et Société numérique.

Plus précisément, cette unité est constituée de :

* 17 équipes de recherche réparties en 4 départements (informatique, imagerie et robotique, électronique et photonique, mécanique).
* 6 axes de recherche transverses inter-équipes.
* 7 plateformes technologiques labélisées Cortecs : en imagerie et robotique médicale - internet des objets - imagerie de télédétection - composants électroniques, cellules photovoltaïques et capteurs - bio-informatique - intelligence artificielle - biomécanique et traitement de l’eau.
* services centraux (administratif, financier, RH, communication, informatique)

Nombre d’agents du service : 99 personnels BIATPSS

Nombre d’agents à encadrer : 21 (dont cat. 12 A, 8 cat B et 1 cat C)

Lieu d’exercice :

ICube UMR 7357 - Laboratoire des Sciences de l'Ingénieur, de l'Informatique et de l'Imagerie

Pôle API

300, boulevard Sébastien Brant

CS 10 413

F - 67412 Illkirch Cedex