Chargé administration rh h/f

Mission :
Vous assurez la gestion administrative des ressources humaines de l'entreprise, de l'entrée à la sortie des collaborateurs, en garantissant la conformité des procédures sociales et administratives.
Vous participez activement au recrutement, au suivi de la paie, à la communication interne et aux activités de support administratif, afin de contribuer à la bonne gestion du personnel et au bon fonctionnement des services RH et comptabilité.

Tâches :

Administration du personnel

· Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel et veiller à leur mise à jour,

· Rédiger les contrats de travail, avenants et documents administratifs liés à la vie du salarié,

· Suivre et actualiser les fiches de poste ainsi que les entretiens obligatoires,

· Réaliser les déclarations préalables à l'embauche (DPAE),

· Gérer les affiliations à la mutuelle et assurer le suivi des dispenses,

· Organiser les visites médicales auprès du service de prévention et de santé au travail,

· Assurer le suivi des arrêts de travail, accidents du travail et accidents de trajet,

· Gérer les dossiers de prévoyance et de formation professionnelle.

Recrutement

· Participer à la définition et à la rédaction des fiches de poste,

· Diffuser les offres d'emploi sur les différents supports de recrutement,

· Réceptionner, analyser et trier les candidatures,

· Organiser les entretiens et assurer le suivi du processus de recrutement,

· Répondre aux candidatures et accompagner les candidats tout au long du processus.

Gestion de la paie

· Collecter et traiter les variables de paie (acomptes, absences, heures supplémentaires, etc.),

· Saisir les éléments variables dans le logiciel SILAE,

· Contrôler les bulletins de paie en lien avec le cabinet comptable.

Communication interne et supports RH

· Rédiger et diffuser les notes de service et communications internes,

· Participer à la création, à la mise à jour et à la diffusion des livrets d'accueil des nouveaux collaborateurs,

· Concevoir et actualiser différents supports RH et documents internes destinés aux salariés,

· Veiller à la bonne transmission des informations au sein de l'entreprise.

Gestion des notes de frais et assistance comptable

· Contrôler, saisir et suivre les notes de frais des collaborateurs dans le respect des procédures internes,

· Apporter un soutien administratif au service comptabilité selon les besoins : classement, archivage, dépôt et suivi des factures sur la plateforme ISIWORK, participation aux inventaires