Gestionnaire administration générale (h/)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi La mairie de Val d'Isère recrute un(e) Gestionnaire administration générale (H/F)

Poste permanent à temps complet Fonctionnaire-contractuel.
Cadre d'emplois des rédacteurs au cadre d'emplois des adjoints administratifs

La collectivité recherche un(e) gestionnaire en administration générale afin d'assurer la gestion des actes, de renforcer l'appui aux directions opérationnelles, d'assurer une gestion transversale des dossiers administratifs et de garantir le bon fonctionnement du service dans ses missions quotidiennes.
Vous intégrerez une équipe de 3 personnes, au sein d'un service dynamique, en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes. Missions / conditions d'exercice Missions principales :
Au sein de l'administration générale, sous l'autorité hiérarchique du responsable de service, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
* Etat civil : gestion des actes (naissances, mariages, décès), délivrance des copies, mise à jour des registres, réception du public et renseignements aux usagers.
* Assurer une suppléance à l'accueil de la direction ou de la collectivité en cas de besoin (information du public, gestion des appels et courriers entrants).
* Gérer les actes administratifs (rédaction, relecture, suivi, diffusion).
* Assurer le suivi des courriers, parapheurs et tableaux de bord.
* Participer à l'organisation des réunions, comités et événements institutionnels (logistique, ordres du jour, comptes rendus).
* Contribuer à la gestion des dossiers administratifs transversaux (marchés publics, conventions, relations avec les services supports).
* Suivre les demandes des directions métiers et les relayer auprès des services compétents.
* Participer à la démarche qualité et à l'amélioration continue des procédures internes.
* Assurer la veille documentaire, le classement et l'archivage.
* Gérer les listes électorales : inscriptions, radiations, édition des listes, organisation des commissions administratives,
préparer et organiser les élections en lien avec les autorités compétentes (logistique, matériel électoral, affichage, bureaux de vote...).
* Assurer le suivi administratif du funéraire : gestion des demandes d'inhumation, relations avec les familles et opérateurs funéraires, suivi des autorisations, tenue à jour des registres et du logiciel métier. Profils recherchés Profil recherché :
* Formation ou expérience confirmée dans le domaine de l'administration générale.
* Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, et notamment des actes administratifs et d'état civil.
* Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (suite Office, logiciels métiers).
* Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et discrétion professionnelle.
* Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
* Capacité à travailler en transversalité et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
* Une connaissance des domaines de l'état civil et du funéraire serait un atout.