Alternance - assistant administratif h/f

Au sein du département Communication d'ArcelorMittal France, basé sur le site de Dunkerque, vous rejoignez le service Communication pour un contrat en alternance d'un an.

En tant qu'Assistant(e) Administratif, vous jouerez un rôle clé dans la fluidification des processus internes et le support logistique aux opérations du site et aurez un impact direct au coeur d'un environnement industriel innovant et responsabilisant.
Vos missions principales
- Vous participerez à animer, coordonner et structurer des actions clés en organisant les événements du site (visites familles, visites de "serre-files") et en gérant la logistique associée avec les prestataires (bus, traiteur).
- Vous jouerez un rôle clé pour accélérer et sécuriser nos processus en pilotant la gestion des accès en lien étroit avec le service sécurité/sûreté et en collectant les informations nécessaires à l'accueil des visiteurs.
- Vous serez au coeur des enjeux industriels pour fiabiliser et piloter la gestion des stocks dans SAP, notamment pour assurer la disponibilité et la distribution des Équipements de Protection Individuelle (EPI).
- Vous jouerez un rôle essentiel dans la préparation, la mise en oeuvre et le suivi de nos espaces de travail en coordonnant les réservations de salles de réunion et les prestations techniques ou d'entretien associées.
- Vous contribuerez à renforcer nos standards de qualité et de sécurité en assurant le suivi administratif complet des fournisseurs : création des demandes d'achats dans SAP, suivi des livraisons et contrôle de la facturation.
- Vous prendrez part à optimiser nos outils, nos méthodes et nos pratiques en mettant en forme les documents de suivi et de communication via la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Ce que vous allez apprendre (beaucoup !)
En nous rejoignant, vous développerez des compétences recherchées sur le marché :

- Maîtrise opérationnelle du logiciel SAP : Création et suivi des demandes d'achats, gestion des nomenclatures fournisseurs et contrôle de la facturation.
- Gestion des stocks et des flux (EPI) : Pilotage de l'inventaire dans SAP pour garantir la disponibilité constante des équipements de sécurité sur le site.
- Suivi administratif des fournisseurs : Coordination du cycle achat-livraison et vérification de la conformité des prestations reçues.
- Traitement et archivage des données visiteurs : Gestion des bases de données d'accès en respectant les protocoles de sécurité du site.
- Pilotage de prestations externes : Réservation et coordination des prestataires logistiques (transporteurs, traiteurs, maintenance technique).
- Organisation et suivi des espaces de travail : Gestion du planning des réservations et supervision de l'entretien des salles de réunion.
- Coordination d'événements de site : Planification logistique complète pour les visites (familles, partenaires) et accueil des groupes.
- Gestion des interfaces de sécurité : Liaison directe avec le service Sûreté pour l'organisation des flux de personnes et la délivrance des accès.
- Expertise Pack Office (Excel, Word, PowerPoint) : Création de tableaux de bord de suivi, rédaction de courriers officiels et mise en forme de supports de présentation.
- Mise à jour de documentation administrative : Optimisation des supports de communication et des procédures d'accueil du service.
- Gestion des indicateurs de suivi logistique : Analyse simple des consommations et propositions d'amélioration pour réduire les ruptures de stocks.
- Communication et accueil professionnel : Maîtrise des échanges via Outlook et gestion de la relation client interne/externe.
- Organisation logistique d'événements : Planification et coordination des visites du site (familles, groupes) en gérant les prestataires externes (bus, traiteurs) pour assurer le bon déroulement des événements.

Ce qui fera votre réussite (et, on espère, votre plaisir au quotidien)
Vous allez vous épanouir dans cette mission grâce à :

- Votre aisance relationnelle et votre sens du collectif
- Votre autonomie et votre capacité à prendre des initiatives
- Votre dynamisme et votre motivation à relever de vrais défis
- Votre esprit d'analyse, votre curiosité et votre sens de l'amélioration continue

Vous préparez un Titre Professionnel Secrétaire Assistant / BTS SAM ou une Licence professionnelle
Vous partagez les valeurs de la sécurité, la durabilité, la qualité et le leadership et avez envie d'évoluer dans un environnement où ce que vous faites compte vraiment.
Alors, votre place est à nos côtés.
Chez ArcelorMittal France, vous bénéficiez de :
- Un accompagnement engagé par des tuteurs dédiés et des équipes expertes
- Un quotidien sans routine via une diversité de missions et de responsabilité
- Un équilibre pro / perso préservé
- Une rémunération attractive et dispositifs dédiés aux alternants/stagiaires
- Des avantages attractifs : comité d'entreprise, indemnités kilométriques, ticket resto ou restaurant d'entreprise, etc.
- Une entreprise labellisée Happy Trainees depuis 2022, preuve de l'épanouissement des étudiants qui travaillent à nos côtés

Envie de nous rejoindre ?Découvrez l'industrie autrement : innovante, engagée et tournée vers l'avenir et ensemble, construisez votre parcours au sein d'une industrie 4.0 et candidatez avec votre CV et entamer un processus structuré en 4 étapes : un premier échange avec un recruteur, un entretien avec un manager, des tests psychotechniques, puis un retour final.
Référence de l'offre : NC-155