L'ÉTABLISSEMENT : Situé aux portes de Paris, à Montreuil, l'hôpital André Grégoire dispose d'un vaste plateau de consultations et d'une capacité d'hospitalisation de 400 lits et places. Il bénéficie également d'une Unité de Chirurgie Ambulatoire. L'Unité de Médecine Ambulatoire et de Semaine (UMAS), ouverte en avril 2019, regroupe l'hôpital de jour de médecine et l'hôpital de semaine pour développer l'offre de prise en charge des maladies chroniques, notamment du diabète, et la réalisation en ambulatoire de certains actes, tels que la coronarographie. Son activité regroupe l'ensemble des prises en charge médico-chirurgicales allant de la naissance à la personne âgée, en passant par l'enfant et l'adulte. Il propose une offre de soins complète dans différentes spécialités de médecine (cardiologie, médecine interne et maladies infectieuses, néphrologie, réanimation, diabétologie, gériatrie), chirurgie (orthopédique, urologique, digestive, orale, plastique, ORL et ophtalmologique), pédiatrie et gynécologie-obstétrique. La maternité de niveau 3, dotée d'un service de néonatologie de 43 lits dont 17 lits de réanimation néonatale, a accueilli 4159 naissances en 2019. L'hôpital André Grégoire dispose également de services d'urgences adultes, pédiatriques et gynéco obstétricales, ainsi que de nombreux équipements d'imagerie, de biologie et d'explorations fonctionnelles permettant une aide efficace au diagnostic. L'année 2019 a été marquée par l'ouverture d'une activité d'explorations fonctionnelles respiratoires (EFR), décisive pour la prise en charge des maladies respiratoires de l'adulte et de l'enfant, en partenariat avec l'hôpital de Montfermeil et l'hôpital Jean Verdier pour la formation des infirmiers. LE POSTE : 1. Gestion des stocks Organisation, rangement et entretien des réserves (consommables, dispositifs médicaux, matériel hôtelier). Réception, contrôle qualitatif et quantitatif des livraisons. Suivi des niveaux de stocks et approvisionnement en cohérence avec les dotations validées. Anticipation des ruptures et alerte du cadre de santé en cas de tension ou de difficulté d'approvisionnement. Mise à jour régulière des outils de suivi des stocks 2. Gestion des commandes Évaluation des besoins en consommables des différents secteurs, en lien avec les dotations et l'activité du service. Réalisation des commandes de consommables (soins, hôtellerie, bureautique, informatique), selon une fréquence définie avec les cadres et le magasin Commande hôtelière Commande des dispositifs médicaux et des médicaments hors stock, selon les procédures en vigueur. Gestion et suivi du stock du matériel d'urgence, avec participation au contrôle mensuel en lien avec les cadres. Réalisation et suivi des demandes d'achats extérieurs, en lien avec les cadres de santé. Suivi rigoureux des commandes (statut, délais, réception) et traçabilité associée. Commande bureautique Commande informatique 3. Suivi des équipements et des locaux Réalisation d'inventaires réguliers des équipements hôteliers, biomédicaux et bureautiques. Vérification, positionnement et traçabilité des consommables en lien avec le matériel biomédical. Mise en place et suivi de la traçabilité de l'entretien et de la maintenance du matériel biomédical. Demande et suivi des réparations des équipements biomédicaux, hôteliers et informatiques, en lien avec les services concernés (biomédical, DSI, services techniques). Demande et suivi des interventions de maintenance des locaux. Suivi des équipements NRBC et du local Plan Blanc. Gestion des accès au service (création, mise à jour et suppression des badges/cartes) 4.Participation à l'élaboration et au suivi du plan d'équipement Rédaction des fiches de liaison pour les commandes d'équipements hôteliers et de matériel biomédical. Contribution à l'élaboration du tableau des besoins dans le cadre du plan d'équipement, en collaboration étroite avec les cadres de santé. 5. Communication, coordination et outils de suivi Élaboration, mise en oeuvre et actualisation d'outils de suivi (tableaux de bord, supports partagés, fiches de suivi) permettant une interface claire et fiable avec les cadres de santé pour : le suivi des commandes, le suivi des réparations, le suivi des stocks et des équipements. Utilisation effective et régulière de ces outils dans la pratique quotidienne. Transmission d'une information claire, structurée et régulière au cadre de santé sur l'état d'avancement des actions logistiques. Information des équipes sur les difficultés d'approvisionnement, les retards ou les adaptations nécessaires, en lien avec le cadre. Contribution à l'amélioration continue des circuits et des outils logistiques du service. 6. Accompagnement des professionnels et formation Participation à l'accompagnement des professionnels dans l'utilisation des équipements biomédicaux. Contribution à l'information et à la sensibilisation des équipes sur le bon usage du matériel. Élaboration de supports pédagogiques simples (fiches pratiques, procédures, aides-mémoires) en lien avec les cadres et les référents concernés. Participation, le cas échéant, à des actions de formation ou de rappel sur les équipements et les procédures associées 7. Participation à la surveillance des produits de santé et des traçabilités réglementaires Participation à la surveillance des morphiniques et stupéfiants, dans une fonction de contrôle et de soutien, en complémentarité du rôle des IDE : Vérification de la bonne tenue des registres et des supports de traçabilité, Signalement au cadre de santé de toute anomalie ou difficulté identifiée, Appui méthodologique aux équipes pour la compréhension et le respect des procédures en vigueur. Contribution à la sécurisation du circuit des produits de santé, en lien avec les exigences réglementaires et institutionnelles. 8. Suivi des traçabilités quotidiennes et périodiques du service Participation à la surveillance du respect des traçabilités quotidiennes réalisées par les équipes, EXEMPLE : relevés et traçabilité des températures des réfrigérateurs, suivi et traçabilité des bouteilles d'oxygène Vérification de la complétude et de la cohérence des supports de traçabilité. Alerte du cadre de santé en cas de non-conformité, d'oubli répété ou de difficulté organisationnelle. Réalisation de la surveillance mensuelle de la péremption des médicaments sur tous les secteurs avec le suivi et la traçabilité de cette action 9. Rôle de support opérationnel du cadre de santé pour : le suivi des traçabilités mensuelles, Accompagner des équipes dans la réalisation des surveillances et contrôles mensuels, notamment : chariots d'urgence, sacs d'urgence Contribuer à la mobilisation et à la sensibilisation des professionnels, dans une posture de soutien, de rappel des enjeux de sécurité et de qualité des soins. PROFIL RECHERCHÉ : Pré requis : Maîtrise des logiciels institutionnels Capacité de travail en autonomie Dextérité, ordre et méthode dans le travail Capacité d'adaptation et de travail en équipe Respect des limites de ses compétences Exigences liées à la fonction : Respect des limites et de ses compétences Rigueur et éthique professionnelle Discrétion professionnelle Capacité d'anticipation Méthode, rigueur, logique Dynamisme, patience, disponibilité, ponctualité S'engager dans la démarche qualité Mme Carole SIMON
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