Export closing assistant f/h

L'agence MSC MARSEILLE recrute un(e) EXPORT CLOSING ASSISTANT au sein du département Customer service Export.

Description du poste :

Vous travaillerez au sein du pool Closing, rattaché au département Customer service Export.

Rattaché/e au Customer Service & Booking Export Manager, le/la Export Closing Assistant joue un rôle d’accompagnement et de support afin d’assurer la gestion des opérations liées à la clôture des réservations export et garantir leur bon déroulement en coordination avec nos partenaires et services internes.

Vos principales missions :

* Répertorier les navires en cours de clôture sur les ports français et s’assurer de la mise à jour des informations.
* Effectuer les relances nécessaires pour récupérer les numéros de conteneurs non communiqués.
* Relancer les VGM (Verified Gross Mass) non transmises, en respectant les délais critiques du jour de clôture.
* Identifier les besoins en matière de relance douane et assurer leur suivi.
* Coordonner les documents et relances pour les dossiers confiés à MSC, en lien avec notre partenaire.
* Transmettre les listes finales et les chiffres définitifs nécessaires à la préparation des navires.
* Identifier et vérifier les bookings soumis à une LOI (Letter of Indemnity), en veillant à leur conformité.

Le profil que nous recherchons :

Vos atouts :

* Bonne organisation et capacité à gérer des priorités dans des délais serrés.
* Réactif(ve)et rigoureux
* Excellente communication écrite et orale, bon relationnel
* Connaissance des formalités douanières et des procédures de transport maritime est un plus.
* Capacité à travailler en équipe et à coordonner avec divers interlocuteurs.
* Maitrise de soi
* Resistance au stress et à la pression.

Votre parcours :

* Une première expérience significative en Export est indispensable.
* Un diplôme dans le secteur maritime serait un plus.

Contrat et conditions :

* Contrat CDD renouvelable