Secrétaire ressources humaines -temps partiel

Le/ La secrétaire de la Direction des Ressources Humaines en lien direct avec le DRH et son adjointe.

Il/Elle a pour missions:

· Gestion de l’agenda des 2 Directeurs des Ressources Humaines (RV/Planifications réunions annuelles/Instances…)

· Accueil physique et téléphonique

· Courriers de recrutement

· Rédaction d’attestations employeur

· Mise en place de la procédure en cas de grève

· Gestion stock fournitures de bureau pour le service (commande)

· Gestion des notes d’information (intranet)

· Application de la procédure en cas de décès d’un agent en activité ou retraité

· Gestion des stages hors soins (Etablissements scolaires + organismes de formation + EMT)

· Changements d’adresses (AGIRH + CNRACL)

· Gestion Beetween

· Préparation et planification RV entretiens professionnels des psychologues (40) avec suivi des fiches d’évaluation

· Instances (Préparation + envoi des dossiers + Rédaction du PV du CSE)

· Rédaction des PV des conseils de discipline

· Gestion des mails

· Gestion des demandes de cumuls d’activité

· Gestion journée d’accueil des nouveaux arrivants

· Mise en place de questionnaire (diffusion et suivis)

· Archivage (dossier administratif)