Description du poste Au cœur de la vie du site de Saint‑Herblain, vous êtes un point d’entrée clé pour nos visiteurs et nos équipes. Vous contribuez à la fluidité du quotidien, au bon fonctionnement des services généraux et à l’appui administratif de proximité. Accueil & vie du site Accueil physique et téléphonique Gestion du courrier et des colis entrants et sortants Commandes du quotidien : plateaux‑repas, fournitures de bureau, café Support administratif & logistique Traitement des demandes de déplacements via la plateforme de voyage (train, avion, hôtels, location de véhicules – mission amenée à évoluer) Suivi des véhicules de service (planning, état des véhicules) Participation au suivi des prestations liées au bâtiment (nettoyage, maintenance…), en lien avec le responsable concerné Appui RH administratif Validation des notes de frais Suivi des mises à jour des feuilles de temps Suivi des absences maladie Organisation des rendez‑vous de médecine du travail
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