Descriptif de l'entité et de l'activité
La société Air Liquide Services Partagés (ALSP) est l’un des 4 principaux BSC (Business service center) du Groupe Air Liquide.
Depuis sa création en 2015, ALSP a pour vocation d’apporter des services efficaces de comptabilité, d’administration RH et de paie aux filiales françaises du Groupe. Au sein d’ALSP, l’organisation est centrée sur les clients internes (DAF, contrôle de gestion, DRH & RRH) qui bénéficient d’un interlocuteur privilégié. Notre objectif : délivrer un service efficace et de qualité pour nos clients !
Quelle sera votre contribution et comment vous épanouir dans ce poste ?
Au sein d'une des deux équipes (15 personnes / 8 personnes) dédiées par sociétés clientes, en tant que chargé de la gestion de l’administration RH votre mission est de fournir un service personnalisé à l’ensemble des salariés en France, à travers la gestion administrative des moments clés du parcours des salariés.
Vous serez responsable de :
* Vérifier, corriger et mettre à jour les données des employés par rapport aux documents justificatifs reçus, afin d'assurer la qualité des données dans nos systèmes RH.
* Gérer le dossier du personnel dématérialisé conformément à la politique d'intégrité et de sécurité des données.
* Rédiger des courriers : les avenants, les conventions tripartites lors de mobilité, les courriers de prime exceptionnelle, les courriers de réponse aux congés exceptionnels, les attestations…
* Gérer les CERFA des alternants et les conventions de stage
* Assurer la documentation et l'administration appropriées des demandes des salariés (exple demande de congés exceptionnels, déclaration embauche des étrangers…) conformément aux processus et aux procédures opérationnels définis.
* Transmettre correctement les demandes complexes au niveau d'assistance suivant ou aux experts en la matière (CoE, HRBP, Managers du BSC).
* Contribuer à identifier les lacunes dans les processus actuels et mettre en évidence les améliorations nécessaires pour les enrichir.
En lien permanent avec les HRBP et les Centres d’excellence, vous serez un acteur clé dans la réussite du déploiement du nouveau modèle RH.
Localisation: Bagneux (Métro 4 - RER B)
Durée du CDD : septembre - décembre 2025
Etes-vous LA personne faite pour ce poste ?
* Diplômé(e) en RH/sciences sociales/administration ou similaire.
* Solides compétences en matière d'organisation, de gestion du temps et des priorités.
* Excellentes compétences interpersonnelles : rigueur, réactivité, agilité
* Compétences en communication verbale et écrite avec la capacité d'interagir professionnellement en français avec un groupe diversifié de personnes, y compris des managers, des cadres, des partenaires commerciaux et des experts en la matière issus d'activités différentes.
* Fort sens du client et du service
* Capacité à poser les questions pertinentes pour comprendre et clarifier les problèmes, tenter de les résoudre et de faire remonter les problèmes en cas d'incapacité à les résoudre.
* Appropriation et capacité à travailler de manière autonome, à prendre des initiatives et à assurer le suivi des projets qui lui sont confiés
* Capacité à agir de manière confidentielle et sensible et sens élevé de l'engagement et de responsabilité
* Connaissance des technologies de l'information et ingéniosité pour tirer parti de divers outils (gestion des connaissances, gestion des documents, systèmes RH) pour obtenir les informations nécessaires à la résolution des questions et des problèmes.
* Expérience en tant qu'assistant administratif RH (recommandée et dans un environnement de services partagés sera considérée comme un plus).
* Expérience de ServiceNow et Workday sera considérée comme un plus.
* Maîtrise de l’anglais niveau B1 ou + sera considérée comme un plus.
Nos différences font notre performance
Chez Air Liquide, nous nous engageons àcréer un environnement de travail collaboratif et inclusif qui reflètela diversité de noscollaborateurs, de nos clients, des patientsetde nos parties prenantesainsi quedes cultures à travers le monde.
Nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quel que soit leur parcours. Noussommes convaincusqu'une organisation diversifiéepermetà nos collaborateurs de révélerleur talent,à la fois individuellement et collectivement,et qu'elle contribue àrenforcernotre capacitéd'innovationenfaisant vivrenos fondamentaux, en agissant pourle succès/la réussite du Groupeeten créant un environnement engageant,dans un monde en mutation.
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